PROTOCOLLO D'INTESA
tra
INAIL - Direzioni Territoriali di Milano
e
ASSOLOMBARDA
Premesso che le Parti:
• hanno il comune interesse, da un lato, a una riduzione degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali e, dall'altro, al monitoraggio sul decorso degli infortuni ai fini della riabilitazione dei lavoratori;
• rappresentano l'esigenza di una uniformità di interpretazione da parte delle sedi territoriali nell'applicazione della normativa di riferimento e delle disposizioni dell'INAIL;
• auspicano una gestione semplificata delle procedure relative ai pagamenti dei premi assicurativi, così da prevenire eventuali controversie;
• ritengono strategico, nell'ottica della reciproca collaborazione, fornire un'informazione costantemente aggiornata rispetto all'evoluzione legislativa in materia di assicurazione sugli infortuni sul lavoro.
Premesso altresì che:
• la competente Direzione Regionale INAIL ha condiviso le finalità e le modalità attuative del presente Protocollo d'intesa.
Convengono
sull'opportunità di avviare un rapporto di più stretta collaborazione per la realizzazione dei seguenti obiettivi di comune interesse
• rendere più agevoli i contatti e più rapide le risposte da parte dell'INAIL su quesiti specifici posti dalle imprese;
• fornire chiarimenti in merito ai nuovi adempimenti telematici e alla relativa modulistica on-line presente sul sito INAIL;
• fornire consulenze sul rischio applicabile e aiutare le imprese a comprendere quale tariffa applicare in relazione ad un'attività nuova;
• sviluppare un costante confronto per fornire chiarimenti alle imprese in relazione ai provvedimenti di liquidazione dei verbali ispettivi;
• promuovere l'organizzazione di incontri/seminari al fine di diffondere un'informazione esaustiva alle imprese che si interfacciano con l'INAIL;
• informare costantemente le imprese sulle tematiche di interesse assicurativo e sugli strumenti messi in campo a scopo prevenzionale finalizzati alla tutela della salute e della sicurezza;
• promuovere, verso le imprese, le iniziative dell'INAIL.
Tutto ciò premesso e al fine di perseguire gli obiettivi comuni le Parti
Concordano
di attivare una sinergia operativa nell'ambito delle rispettive competenze finalizzata sia all'ottimizzazione del servizio in termini di trasparenza amministrativa e di certezza dei tempi di risposta, sia alla diffusione delle informazioni e della conoscenza.
La sinergia si concretizzerà nelle seguenti azioni:
• Assolombarda provvederà alla canalizzazione dei quesiti relativi ad aspetti normativi, amministrativi e di natura meramente tecnico-informatica, previa valutazione del quesito stesso e su delega dell'impresa associata, allo specifico indirizzo e-mail dell'interlocutore individuato dall'INAIL e, in copia, alla Direzione Territoriale competente;
• INAIL si impegna a fornire ad Assolombarda i nominativi e gli indirizzi e-mail degli interlocutori costantemente aggiornati;
• INAIL si impegna a rispondere in tempi certi, e comunque entro 10 giorni lavorativi, nel caso di quesiti di stretta competenza delle Direzioni Territoriali;
• Assolombarda promuoverà questo strumento presso i propri associati al fine di semplificare i rapporti comunicativi tra le imprese e l'INAIL con evidenti benefici per le imprese associate e nel contempo con un miglioramento nell'efficienza del servizio;
• INAIL e Assolombarda faranno un'adeguata pubblicizzazione del servizio attraverso i mezzi di comunicazione ritenuti più idonei;
• Assolombarda e INAIL si impegnano a garantire un'informazione costante su tutte le novità in materia assicurativa, anche attraverso l'organizzazione di incontri/seminari congiunti sui temi di particolare interesse per le imprese;
• Assolombarda e INAIL si impegnano a monitorare annualmente il numero e le caratteristiche dei quesiti, nonché il funzionamento del servizio in una logica di continuo miglioramento e implementazione.
Tutela della privacy
INAIL e Assolombarda si impegnano a mantenere riservate le notizie acquisite nell'esecuzione del presente protocollo affinché non siano utilizzate per finalità differenti da quelle contenute nello stesso.
INAIL e Assolombarda si impegnano ad attivarsi per garantire che il trattamento dei dati avvenga nel rigoroso rispetto del D.Lgs. 196/2003.
INAIL e Assolombarda si impegnano affinché i dati di natura riservata non vengano divulgati, comunicati, ceduti a terzi, né in alcun modo riprodotti, e conservati secondo le previsioni normative vigenti.
Durata
Il protocollo ha validità di 2 anni dalla data di sottoscrizione, al termine dei quali le Parti si impegnano a verificare le attività al fine di valutare la prosecuzione, la modifica o l'interruzione della collaborazione. Questa valutazione e le relative decisioni circa la prosecuzione o meno della collaborazione sono rimesse alla libera discrezionalità dei soggetti firmatari.
Milano, 15 luglio 2015
Fonte: inail.it