PROTOCOLLO DI INTESA
“NOTIFICA PRELIMINARE ONLINE”
L'anno 2018 il giorno 26 del mese di febbraio presso i locali della Regione Sicilia siti in Catania, Via Beato Bernardo, 5, alla presenza dell'Assessore Regionale della Salute della Regione Siciliana, avv. Ruggero Razza.
TRA
- Azienda Sanitaria Provinciale di Catania, rappresentata dal Direttore Generale dott. Giuseppe GIAMMANCO;
- Direzione Territoriale del Lavoro di Catania, rappresentata dal direttore dott. Domenico AMICH;
- Ente Scuola Edile Catania, rappresentata dal Presidente dott. ing. Marcello LA ROSA;
- Cassa Edile di Catania A.M.I.Ca, rappresentata dal Presidente geom. Rosario FRESTA;
VISTI
- Il D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 e ss.mm.ii. ed in particolare:
o l’articolo 99 comma 1, che prevede i casi nei quali il committente o il responsabile dei lavori trasmetta all’Azienda Unità Sanitaria Locale e alla Direzione Provinciale del Lavoro territorialmente competenti la notifica preliminare elaborata in conformità all’allegato XII del medesimo decreto;
o l’articolo 99 comma 3, che prevede che gli organismi paritetici istituiti nel settore delle costruzioni in attuazione dell’articolo 51 possono chiedere copia dei dati relativi alle notifiche preliminari presso gli organi di vigilanza;
o l’articolo 54 comma 1, che prevede che “la trasmissione di documentazione e le comunicazioni a enti o amministrazioni pubbliche, comunque previste dal presente decreto legislativo possono avvenire tramite sistemi informatizzati, nel formato e con le modalità indicati dalle strutture riceventi”;
- Il D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e ss.mm.ii., “codice in materia di protezione dei dati personali”, ed in particolare gli articoli 28, 29 e 30;
- L’intesa tra il Governo le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano, Rep. Atti n. 23 CU del 20 febbraio 2014, nella quale si è convenuto, negli ambiti degli interventi previsti dai Piani Regionali di attuazione del Piano nazionale di Prevenzione la realizzazione della notifica preliminare on line dei cantieri edili;
- Il protocollo di intesa sottoscritto in data 30/09/2016 tra Grappo Tecnico Interregionale per la Salute e Sicurezza sul Lavoro (GTISSL), Commissione Nazionale paritetica per la prevenzione infortuni, l'igiene e l'ambiente di lavoro (CNCPT) ed Ente Nazionale per la formazione e l’addestramento professionale nell’edilizia (FORMEDIL);
- Il verbale del 09/06/2017 della riunione del gruppo di lavoro del Piano Regionale Edilizia, istituito in attuazione del PRP 2014-2018 della Regione Sicilia, nel corso della quale è stato dato mandato all’ASP di Catania di avviare il progetto pilota per la realizzazione del sistema delle notifiche on line;
CONSIDERATO
- che l’informatizzazione delle notifiche preliminari consente, contemporaneamente, ai committenti ed ai responsabili dei lavori, per come definiti dall’art. 89 del d.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii., di inviare telematicamente senza oneri aggiuntivi le notifiche in parola e agli enti sottoscrittori del presente protocollo, ciascuno per la propria competenza, di programmare la propria attività nei cantieri edili della Provincia di Catania;
- che l’Ente Scuola Edile di Catania unitamente alla Cassa Edile A.M.I.Ca. di Catania sono già in possesso di uno specifico software denominato “SINOP pienamente funzionante ed attivabile entro 30 giorni dalla sottoscrizione del presente protocollo di intesa; tutto ciò premesso,
SI CONVIENE
art. 1
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente protocollo di intesa;
art. 2
L’Ente Scuola Edile procederà alla piena messa in esercizio del software “SINOP“, al fine di consentire ai sottoscrittori del presente protocollo l'utilizzo finalizzato ai rispettivi compiti previsti dal d.lgs. 81/2008.
art. 3
L’Azienda Sanitaria Provinciale di Catania e la Direzione Territoriale del Lavoro di Catania provvederanno a far inserire nei propri siti istituzionali il link di accesso al software sopraindicato al fine di consentire 1’inserimento dei dati previsti dall’allegato XII del D.lgs. 81/2008, previa apposita registrazione.
art. 4
I sottoscrittori si impegnano a garantire l’assistenza e l’informazione all’utenza per l’uso della procedura telematica in oggetto.
art. 5
L’Azienda Sanitaria Provinciale di Catania e la Direzione Territoriale del Lavoro di Catania, in quanto Organi di Vigilanza nel settore edile secondo quanto previsto dall’art. 13 commi 1 e 3 del d.Lgs. 81/2008, avranno una specifica profilazione d’accesso al sistema delle notifiche preliminari on line che consentirà loro di visualizzare tutti i dati mentre ne sarà creata una diversa per l’Ente Scuola Edile Catania e Cassa Edile A.M.I.Ca di Catania che consentirà di visualizzare esclusivamente i dati necessari per l’esecuzione delle attività di propria pertinenza. Con successivo atto i sottoscrittori del presente protocollo di intesa definiranno le procedure di profilazione sopra indicate.
art. 6
L’Ente Scuola Edile Catania unitamente alla Cassa Edile A.M.LCa di Catania si impegnano a provvedere all’inserimento in banca dati dei contenuti delle notifiche cartacee pervenute all’ASP di Catania o all’Ispettorato Territoriale del Lavoro di Catania, fino ad un massimo di n. 100 al mese, di cui abbiano avuto copia ai sensi dell’articolo 99 comma 3 del D.lgs 81/2008, che prevede che gli organismi paritetici istituiti nel settore delle costruzioni in attuazione dell’articolo 51 possono chiedere copia dei dati relativi alle notifiche preliminari presso gli organi di vigilanza;
art. 7
Ciascuno dei sottoscrittori del presente protocollo di intesa, rispetterà le disposizioni contenute nei capi I e II del titolo V del D.Lgs 196/2003 e, in particolare, l’impegno ad adottare tutte le precauzioni e tutti i sistemi di sicurezza al fine di preservare l’integrità fisica dei dati e di garantire la protezione degli stessi da accessi non autorizzati, provvederà, ai sensi del D.lgs. 196/2003, a nominare per iscritto il proprio soggetto responsabile preposto al trattamento dei dati ed eventuali incaricati al trattamento stesso.
art. 8
L'Ente Scuola Edile provvederà alla tenuta dell'archivio della banca dati, i cui contenuti integrali dovranno essere consegnati all'ASP e all’Ispettorato Territoriale del Lavoro con cadenza trimestrale e su supporto digitale in formato tale da poter essere autonomamente scaricati e immediatamente riutilizzati su altra piattaforma informatica. La proprietà esclusiva di tutti i dati resta in capo ai soli organi di vigilanza.
art. 9
Le parti si avvalgono di un comitato tecnico operativo, composto da n. 1 soggetto per ciascun ente sottoscrittore del presente protocollo di intesa, che avrà le funzioni organizzazione, gestione, controllo e modifica dell’operatività del software e dei relativi dati e di raccordo con i referenti dei singoli enti sottoscrittori.
art. 10
Il presente protocollo di intesa non comporta flussi finanziari tra le parti. Le parti convengono che di norma, salvo diverso accordo scritto, ciascuna di esse sosterrà le spese per il proprio personale coinvolto nelle attività in oggetto.
art. 11
Il presente protocollo di intesa entra in vigore alla data di sottoscrizione, ha una durata di tre anni, e potrà essere modificato mediante accordo scritto tra le parti. Decorsi 4 mesi dall’avvio delle procedure di acquisizione e trattamento dei dati relativi alle notifiche preliminari, le parti convengono di riservarsi di effettuare verifiche sullo svolgimento della stessa e sulle possibili problematiche emerse in sede di applicazione del presente protocollo o segnalate dal comitato tecnico operativo di cui al precedente art. 8. Le parti possono recedere mediante PEC, con preavviso di almeno 60 giorni. In caso di recesso gli impegni assunti nell’ambito di accordi esecutivi o in corso di esecuzione dovranno comunque essere portati a compimento, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
art. 12
L'Azienda Sanitaria Provinciale e l'Ispettorato del Lavoro si impegnano a dare diffusione delle nuove procedure di acquisizione dati della notifica on line previste dal presente protocollo di intesa. L'Ente Scuola Edile Catania unitamente alla Cassa Edile A.M.I.Ca. di Catania pubblicizzeranno attraverso la loro banca dati tale nuova procedura prevista dall'ASP e dall'Ispettorato del Lavoro.
Fonte: scuolaedilect.com