PROTOCOLLO DI INTESA
"NOTIFICA PRELIMINARE ON LINE"
TRA
L'Azienda Sanitaria Provinciale di Messina con sede in Messina, Via La Farina 263, […], rappresentata dal Commissario Dr. Gaetano Sirna […];
E
L'Ente Sicurezza Edile - CPT di Messina, con sede in Via La Farina 261 98122 Messina, […] rappresentata dal Presidente Ing. Rosario De Domenico […];
E
La Cassa Edile di Messina, con sede in Via Dogali, 20, […] rappresentata dal Presidente Geom. Maurizio Rocco Maiorana […];
VISTI
Il D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 e ss.mm.ii. ed in particolare:
♦ l'articolo 99 comma 1 che prevede i casi nei quali il committente o il responsabile dei lavori trasmetta all'Azienda unità Sanitaria Locale e alla Direzione Provinciale del Lavoro territorialmente competenti la notifica preliminare elaborata in conformità all'allegato XII del medesimo decreto;
♦ l'articolo 99 comma 3, che prevede che gli organismi paritetici istituiti nel settore delle costruzioni in attuazione dell'articolo 51 possano chiedere copia dei dati relativi alle notifiche preliminari presso gli organi di vigilanza;
♦ l'articolo 54 comma 1 , che prevede che “la trasmissione di documentazione e le comunicazioni a enti o amministrazioni pubbliche, comunque previste dal presente decreto legislativo possono avvenire tramite sistemi informatizzati, nel formato e con le modalità indicati dalle strutture riceventi";
- Il D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e ss.mm.ii. "codice in materia di protezione dei dati personali", ed in particolare gli art. 28, 29 e 30;
- L'intesa tra il Governo le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano, Rep. Atti n. 23 CU del 20 febbraio 2014, nella quale si è convenuto, negli ambiti degli interventi previsti dai Piani regionali di attuazione del Piano nazionale di Prevenzione la realizzazione della notifica preliminare on line dei cantieri edili;
- Il protocollo d'intesa sottoscritto in data 30/09/2016 tra Gruppo Tecnico Interregionale per la Salute e Sicurezza sul Lavoro (GTISSL), Commissione Nazionale paritetica per la prevenzione infortuni, l'igiene e l'ambiente di lavoro (CNCPT) ed Ente Nazionale per la formazione e l'addestramento professionale nell'edilizia (FORMEDIL);
- Il verbale del 09/06/2017 della riunione del gruppo di lavoro del piano Regionale Edilizia, istituito in attuazione del PRP 2014-2018 DELLA Regione Sicilia, nel corso della quale è stato dato mandato all'ASP di Catania di avviare il progetto pilota per la realizzazione del sistema delle notifiche on concretizzatosi nel protocollo di intesa del 26/02/2018;
CONSIDERATO
- Che l'informatizzazione delle notifiche preliminari consente, contemporaneamente, ai committenti ed ai responsabili dei lavori, per come definiti dall'art. 89 del d.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii., di inviare telematicamente senza oneri aggiuntivi le notifiche in parola e agli enti sottoscrittori del presente protocollo, ciascuno per la propria competenza, di programmare la propria attività nei cantieri edili della Provincia di Messina;
- Che l'Ente Sicurezza Edile - CPT unitamente alla Cassa Edile di Messina sono già in possesso di uno specifico software denominato "SINOP", pienamente funzionante ed attivabile entro 30 giorni dalla sottoscrizione del presente protocollo d'intesa;
TUTTO CIÒ PREMESSO SI CONVIENE QUANTO SEGUE
art. l
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente protocollo d'intesa;
art. 2
La Cassa Edile di Messina procederà alla piena messa in servizio del software "SINOP", al fine di consentire ai sottoscrittori del presente protocollo l'utilizzo finalizzato ai rispettivi compiti previsti dal dlgs.81/2008.
art. 3
L'Azienda Sanitaria Provinciale di Messina provvederà a far inserire nel proprio sito istituzionale il link di accesso al software sopraindicato al fine di consentire l'inserimento dei dati previsti dall'allegato XII del D.Lgs. 81/2008, previa apposita registrazione.
art. 4
I sottoscrittori si impegnano a garantire l'assistenza e l'informazione all'utenza per l'uso della procedura telematica in oggetto.
art. 5
L'Azienda Sanitaria Provinciale di Messina, in quanto Organo di Vigilanza nel settore edile secondo quanto previsto dall'art. 13 commi 1 e 3 del D.Lgs. 81/2008, avrà una specifica profilazione d'accesso al sistema delle notifiche preliminari on line che le consentirà visualizzare tutti i dati mentre ne sarà creata una diversa per l'Ente Sicurezza Edile - CPT di Messina che consentirà di visualizzare esclusivamente i dati necessari per l'esecuzione delle attività di propria pertinenza. Con successivo atto i sottoscrittori del presente protocollo di intesa definiranno le procedure di profilazione sopra indicate.
art. 6
La Cassa Edile di Messina unitamente all' Ente Sicurezza Edile - CPT di Messina si impegnano a provvedere all'inserimento in banca dati dei contenuti delle notifiche cartacee pervenute all'Asp di Messina, fino ad un massimo di n. 100 al mese, di cui abbiamo avuto copia ai sensi dell'art. 99 comma 3 del D.Lgs 81/2008, che prevede che gli organismi paritetici istituiti nel settore delle costruzioni, in attuazione dell'art. 51, possano chiedere copia dei dati relativi alle notifiche preliminari presso gli organi di Vigilanza.
art. 7
Ciascuno dei sottoscrittori del presente protocollo d'intesa, rispetterà le disposizioni contenute nei capi I e II del titolo V del D.Lgs. 196/2003 nonché delle norme previste dal Regolamento europeo privacy (GDPR) entrato in vigore il 25 maggio 2018 e, in particolare, l'impegno di adottare tutte le precauzioni e tutti i sistemi di sicurezza al fine di preservare l'integrità fisica dei dati e di garantire la protezione degli stessi da accessi non autorizzati e provvedere, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., a nominare per iscritto il proprio soggetto responsabile preposto al trattamento dei dati ed eventuali incaricati al trattamento stesso.
art. 8
La Cassa Edile di Messina provvederà alla tenuta dell'archivio della banca dati, i cui contenuti integrali dovranno essere consegnati all'Asp con cadenza trimestrale e su supporto digitale in formato tale da poter essere autonomamente scaricati e immediatamente riutilizzati su altra piattaforma informatica. La proprietà esclusiva di tutti i dati resta in capo al solo organo di Vigilanza.
art. 9
Le parti si avvalgono di un comitato tecnico operativo, composto da n. 1 soggetto per ciascun ente sottoscrittore del presente protocollo d'intesa, che avrà le funzioni di organizzazione, gestione, controllo e modifica dell'operatività del software e dei relativi dati e di raccordo con i referenti dei singoli enti sottoscrittori.
art. 10
Il presente protocollo d'intesa non comporta flussi finanziari tra le parti. Le parti convengono che di norma, salvo diverso accordo scritto, ciascuna di esse sosterrà le spese per il proprio personale coinvolto nelle attività in oggetto.
art. 11
Il presente protocollo d'intesa entra in vigore alla data di sottoscrizione, modificabile mediante accordo scritto tra i soggetti che intervengono nell'atto, ed ha una durata di cinque anni rinnovabile dietro scambio di volontà delle parti da esprimersi non oltre 60 giorni prima della scadenza. Lo stesso potrà essere disdettato mediante PEC entro 60 giorni dalla scadenza. Decorsi 4 mesi dall'avvio delle procedure di acquisizione e trattamento dei dati relativi alle notifiche preliminari, le parti convengono di riservarsi di effettuare verifiche sullo svolgimento della stessa e sulle possibili problematiche emerse in sede di applicazione del presente protocollo o segnalate dal comitato tecnico operativo di cui al precedente art. 8. In caso di recesso gli impegni assunti nell'ambito di accordi esecutivi o in corso di esecuzione dovranno comunque essere portati a compimento, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
art. 12
L'Azienda Sanitaria Provinciale si impegna a dare diffusione delle nuove procedure di acquisizione dati della notifica on line previste dal presente protocollo d'intesa. La Cassa Edile di Messina unitamente all' Ente Sicurezza Edile - CPT di Messina pubblicizzeranno attraverso la loro banca dati tale nuova procedura prevista dall'Asp.
art. 13
Per qualsiasi controversia che dovesse nascere dall'interpretazione ed applicazione del presente Protocollo d'Intesa sarà competente il Foro di Messina.
Letto, approvato e sottoscritto
Messina, 12 luglio 2018
Fonte: cassaedilemessina.it