Categoria: 2020
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Tipologia: Protocollo di Sicurezza Aziendale Anticontagio COVID-19
Data: 28 maggio 2020
Comparti: P.A., Istruzione, Liceo Scientifico A. Roiti Ferrara
Fonte: liceoroiti.edu.it


Protocollo di Sicurezza Aziendale Anticontagio COVID-19

1. Premessa
Il Liceo Scientifico A. Roiti di Ferrara, in relazione alle situazioni di pericolo venutesi a creare con la diffusione del COVID-19 ed in conformità alle recenti disposizioni legislative, adotta tutte le misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del nuovo virus negli ambienti di lavoro, disciplinando con il presente piano tutte le misure di sicurezza che devono essere adottate dai propri dipendenti.

2. Obiettivo del presente Piano
Obiettivo del presente piano è rendere il luogo di lavoro un luogo sicuro in cui i lavoratori possano svolgere le attività lavorative. A tal riguardo, vengono forniti tutti gli accorgimenti necessari che devono essere adottati per contrastare la diffusione del COVID-19.

3. Riferimenti normativi
Decreto legge 17 marzo 2020, n. 18
Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro - 14 marzo 2020
DPCM 11 marzo 2020
Decreto legge 23 febbraio 2020, n. 6
DPCM 10 aprile 2020
DPCM 26 aprile 2020 con nuovo protocollo condiviso del 24 aprile 2020

4. Informazione
La scuola, in riferimento al DPCM 11 marzo 2020, punto 7, limitatamente al periodo della emergenza dovuta al COVID-19, informando le rappresentanze sindacali ha disposto il ricorso allo smart work per tutti i docenti e studenti e ha gestito la turnazione del personale ATA (in remoto e in presenza) nei giorni di apertura della scuola.
Fin dai primi giorni dell’emergenza la Dirigenza ha informato verbalmente sulle misure cautelative e sui comportamenti da tenere il personale ATA in presenza. Dalla fine di marzo è stata data informazione a tutto il personale con “Determina del Dirigente Scolastico COVID-19” del 25/03/2020 Pr. 2298/1.l.b.
La scuola informa tutti i lavoratori e chiunque entri nell’edificio circa le disposizioni di sicurezza, affiggendo appositi depliants all’ingresso e nei luoghi maggiormente visibili. In particolare, la scuola provvede a:
• vietare l’ingresso o la permanenza nell’edificio scolastico in presenza di sintomi influenzali o di condizioni di rischio;
• obbligare al rispetto delle condizioni di tutela descritte nel presente documento con particolare riferimento all’uso dei DPI e delle modalità di pulizia e igiene;
• vigilare tramite i collaboratori scolastici della ottemperanza alle regole da parte di chiunque entri nell’edificio;
• adeguare le procedure e i dispositivi alle norme in vigore e all’effettiva disponibilità di mercato degli stessi.

5. Accesso del personale interno
1. il personale, prima dell’accesso potrà essere sottoposto al controllo della temperatura corporea;
2. non sarà consentito l’accesso a persone con febbre (oltre 37.5°), sintomi di influenza, provenienti da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS, che hanno avuto contatti con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti;
3. le persone in tali condizioni saranno momentaneamente isolate e dovranno contattare nel più breve tempo possibile il proprio medico curante e seguire le sue indicazioni;
4. è fatto obbligo a informare tempestivamente il Dirigente e il medico competente in caso di manifestazione dei suddetti sintomi durante l’espletamento della prestazione lavorativa, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti;
5. l’ingresso a scuola di lavoratori già risultati positivi all’infezione da COVID-19 dovrà essere preceduto da una preventiva comunicazione avente ad oggetto la certificazione medica da cui risulti la “avvenuta negativizzazione” del tampone secondo le modalità previste e rilasciata dal dipartimento di prevenzione territoriale di competenza;

5.1 Principi per l’attività lavorativa in presenza
Il Liceo Scientifico A. Roiti ha provvede ad indicare, ed adeguare per tutto il periodo di emergenza, i principi per l’attività in presenza:
1. evitare affollamenti;
2. è garantito il distanziamento interpersonale grazie al comportamento dei lavoratori (distanza oltre 1 metro) e alla installazione delle barriere parafiate a tutte le postazioni di lavoro;
3. il personale ATA seguirà opportuni turni di lavoro in smart working e in presenza seguendo le indicazioni vigenti al momento e quelle eventualmente più restrittive individuate dalla scuola;
4. è permesso l’accesso contingentato all’edificio da parte di personale esterno e visitatori (vedi 0);
5. sono attualmente sospese tutte le trasferte/viaggi di lavoro anche se già concordate o organizzate;
6. la presenza del personale docente e degli studenti durante scrutini e degli esami sarà oggetto di apposito aggiornamento del presente documento;
7. gli spostamenti all’interno dei locali della scuola sono limitati al minimo indispensabile e nel rispetto delle indicazioni vigenti man mano che le fasi dell’emergenza procedono;
8. sono preferite le riunioni in remoto, in caso di necessità e urgenza sono ammesse riunioni in presenza riducendo al minimo la partecipazione necessaria e, comunque, garantendo distanziamento interpersonale e un’adeguata pulizia/areazione dei locali;
9. sono sospesi e annullati tutti gli eventi interni;
10. le attività di formazione sono effettuate preferibilmente in remoto e comunque nel rispetto delle indicazioni vigenti man mano che le fasi dell’emergenza procedono.

5.1 Vie di ingresso del personale interno
1. il personale ATA entra dal cancello di V. Leopardi e nell’edificio dagli ingressi lungo il corridoio tra scuola e le segreterie (vedi figura sotto);
2. il personale docente esercita, di norma, la propria attività a distanza; qualora il personale docente ritenga di avere bisogno di lavorare da scuola (es. difficoltà di collegamento internet) è possibile richiedere alla Dirigenza presentando motivazione;
3. l’ingresso alla sede è dal cancello esterno di V. Leopardi, successivamente il personale docente entrerà dall’ingresso principale mentre il personale ATA entrerà dall’ingresso laterale nel corridoio tra le segreterie (vedi figura sotto);
4. l’ingresso alla succursale è da di Via Azzo Novello.


6. Accesso dei fornitori esterni e dei visitatori
Per l’accesso di fornitori esterni e i visitatori (es. genitori e studenti), sono state individuatele seguenti procedure:
1. l’accesso di personale esterno è limitato secondo le indicazioni ministeriali del momento e solo in condizioni di necessari lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria;
2. il materiale acquistato viene solitamente depositato dai trasportatori nell’area antistante l’ingresso principale e posteriore (sia per la sede sia per la succursale), il personale scolastico in servizio porta il materiale all’interno;
3. in caso risulti necessario l’ingresso dei trasportatori si dovrà indossare mascherina e guanti e, se possibile, si dovrà fare attenzione alle distanze interpersonali di oltre 1 metro;
4. l’accesso di visitatori (es. genitori o studenti) è limitato al massimo a 3 persone contemporaneamente e solo in condizioni di necessità (quali ad esempio recupero materiale lasciato a scuola, consegna documenti o materiale che non possono essere inviati per mail, ecc.);
5. i visitatori prenderanno appuntamento tramite telefono o mail agli orari di apertura disponibili nel sito della scuola, le richieste saranno di volta in volta valutate dalla scuola e sarà eventualmente concesso l’appuntamento ad una ora concordata;
6. in caso si dovesse rendere necessario l’ingresso allo stabile di personale esterno o visitatori, il personale ATA lo informa sulle norme igieniche e sulle distanze di sicurezza da tenere;
7. il personale esterno e visitatori non accedono, di norma, ai servizi igienici, in caso di utilizzo estemporaneo dei servizi igienici, i collaboratori provvedono alla sanificazione prima del riutilizzo;
8. in caso di utilizzo non estemporaneo dei servizi igienici da parte di personale esterno (es. artigiani per lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria che comportano presenza nell’edificio di più ore o più giorni) i collaboratori provvedono ad individuare il servizio più vicino al luogo di manutenzione e procederà a fine giornata alla sanifìcazione per il riutilizzo il giorno dopo;
9. in caso di accesso di uomini e mezzi all’interno dell’edifìcio scolastico il DUVRI, se necessario, viene aggiornato alle indicazioni vigenti al momento e viene condiviso con la ditta appaltatrice;
10. al momento della aggiudicazione di un appalto la segreteria fornisce per mail all’impresa appaltatrice informativa dei contenuti del Protocollo;
11. i documenti di trasporto e/o le fatture sono, se possibile, inviati per posta elettronica;
12. al momento dell’ingresso i collaboratori forniscono verbalmente al personale esterno informativa dei contenuti del Protocollo e vigilano affinché i lavoratori rispettino le disposizioni.

6.1 Vie di ingresso di personale esterno, visitatori e mezzi
1. il personale esterno (fornitori, trasportatori, artigiani, ecc.) e i visitatori (genitori, studenti, ecc.), entrano nella sede, previo appuntamento, dall’ingresso principale anteriore da V.le Leopardi o dall’ingresso laterale da V.le Orlando Furioso;
2. i mezzi possono entrare nella sede dall’ingresso principale di V.le Leopardi oppure dal cancello su V. Orlando Furioso; il parcheggio dei mezzi nella sede è permesso nell’area del cortile presso l’ingresso posteriore (quello che guarda verso Via E. D’Este), avendo cura di non chiudere le vie di fuga;
3. il personale esterno e i visitatori entrano nella succursale dall’ingresso principale anteriore di V. Azzo Novello o dal cancello laterale da Via S.M. degli Angeli;
4. i mezzi possono entrare nella succursale dall’ingresso posteriore di Via S.M. degli Angeli; il parcheggio dei mezzi nella succursale è permesso nell’area tra le palestre e l’ingresso posteriore (atrio H), avendo cura di non chiudere le vie di fuga;

7. Pulizia e sanificazione dei locali
1. a fine febbraio 2020 è stata effettuata una sanificazione iniziale (secondo le modalità dell’IIS) di maniglie, porte, sedie e tavoli lungo i percorsi comuni e nelle postazioni di lavoro;
2. come da Determina del Dirigente del 25/03/2020 Pr. 2298/1.l.b, i collaboratori provvedono alle pulizie dei locali necessari per le funzioni della scuola nei giorni di apertura della scuola;
3. viene effettuata la pulizia di locali, postazioni di lavoro e aree comuni;
4. il personale tecnico e amministrativo pulisce e sanifica a fine turno la propria postazione di lavoro (tastiere, schermi touch, mouse, ecc.) con adeguati detergenti, sia negli uffici, sia nei reparti produttivi;
5. sarà effettuata una sanificazione dei condizionatori prima della messa in funzione;
6. le modalità di sanificazione e le diluizioni, come da indicazioni ministeriali, sono descritte in dettaglio a fine documento

8. Precauzioni individuali per l’accesso e DPI
Indicazioni per l’accesso allo stabile:

1. leggere le istruzioni appese all’ingresso e presso le segreterie;
2. indossare la mascherina chirurgica, come da norme vigenti;
3. il personale esterno e i visitatori devo essere muniti della propria mascherina;
4. al personale interno e agli studenti presenti a scuola, per necessità lavorative (es. lavoro in presenza, esami, ecc.), la mascherina viene fornita dalla scuola;
5. l’utilizzo dei guanti non è obbligatorio, ma è opportuno nelle condizioni in cui: a) risulta necessario accedere a tastiere, mouse e materiale di qualunque tipo utilizzato anche da altri lavoratori, b) quando si manipola materiale proveniente dall’esterno (es. documenti cartacei, pacchi, o in condizioni di vicinanza con trasportatori e artigiani, ecc.);
6. lavarsi le mani con i dispenser di gel a base alcolica posti agli ingressi oppure indossare i guanti;
7. al personale interno è raccomandata la frequente pulizia delle mani con acqua e sapone;
8. i collaboratori invitano il personale esterno e i visitatori a leggere le istruzioni e a rispettarle;
9. in caso di mancanza di liquidi detergenti e sanificanti potranno essere prodotti seguendo le indicazioni dell’OMS https://www.who.int/gpsc/5mav/Guide_to_Local_Production.pdf


9. Gestione spazi comuni
1. l’accesso agli spazi comuni e agli spogliatoi è contingentato con il mantenimento della distanza di sicurezza di 1 metro tra le persone che li occupano;
2. è obbligatorio l’utilizzo delle aree di ristoro (macchinette) preferibilmente singolarmente o rispettando la distanza interpersonale di 1 metro;
3. viene effettuata giornalmente la pulizia e sanificazione di tastiere dei badge e dei distributori di bevande e snack (macchinette);

10. Gestione di una persona sintomatica
Nel caso in cui una persona presente in azienda sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria quali la tosse, lo deve dichiarare immediatamente all’ufficio del personale, si dovrà procedere al suo isolamento in base alle disposizioni dell’autorità sanitaria e a quello degli altri presenti dai locali, l’azienda procede immediatamente ad avvertire le autorità sanitarie competenti e i numeri di emergenza per il COVID-19 forniti dalla Regione o dal Ministero della Salute.
L’azienda collabora con le Autorità sanitarie per la definizione degli eventuali “contatti stretti” di una persona presente in azienda che sia stata riscontrata positiva al tampone COVID-19. Ciò al fine di permettere alle autorità di applicare le necessarie e opportune misure di quarantena. Nel periodo dell’indagine, l’azienda potrà chiedere agli eventuali possibili contatti stretti di lasciare cautelativamente lo stabilimento, secondo le indicazioni dell’Autorità sanitaria.
Il lavoratore, al momento dell’isolamento, deve essere subito dotato ove già non lo fosse, di mascherina chirurgica.

11. Sorveglianza sanitaria e medico competente
1. il medico competente può effettuare visite in caso di patologie pregresse particolari;
2. la sorveglianza sanitaria prosegue rispettando le misure igieniche contenute nelle indicazioni del Ministero della Salute (cd. Decalogo, allegato al presente protocollo).
3. vanno privilegiate, in questo periodo, le visite preventive, le visite a richiesta e le visite da rientro da malattia;
4. la sorveglianza sanitaria periodica non va interrotta, perché rappresenta una ulteriore misura di prevenzione di carattere generale: sia perché può intercettare possibili casi e sintomi sospetti del contagio, sia per l’informazione e la formazione che il medico competente può fornire ai lavoratori per evitare la diffusione del contagio;
5. nell’integrare e proporre tutte le misure di regolamentazione legate al COVID-19 il medico competente collabora con il Dirigente e le rappresentanze sindacali;
6. il medico competente segnala al Dirigente situazioni di particolare fragilità e patologie attuali o pregresse dei dipendenti e il Dirigente provvede alla loro tutela nel rispetto della privacy;
7. il medico competente applicherà le indicazioni delle Autorità Sanitarie;
8. il medico competente, in considerazione del suo ruolo nella valutazione dei rischi e nella sorveglia sanitaria, potrà suggerire l’adozione di eventuali mezzi diagnostici qualora ritenuti utili al fine del contenimento della diffusione del virus e della salute dei lavoratori;
9. alla ripresa delle attività, è opportuno che sia coinvolto il medico competente per le identificazioni dei soggetti con particolari situazioni di fragilità e per il reinserimento lavorativo di soggetti con pregressa infezione da COVID 19.
10. è raccomandabile che la sorveglianza sanitaria ponga particolare attenzione ai soggetti fragili anche in relazione all’età;
11. per il reintegro progressivo di lavoratori dopo l’infezione da COVID19, il medico competente, previa presentazione di certificazione di avvenuta negativizzazione del tampone secondo le modalità previste e rilasciata dal dipartimento di prevenzione territoriale di competenza, effettua la visita medica precedente alla ripresa del lavoro, a seguito di assenza per motivi di salute di durata superiore ai sessanta giorni continuativi, al fine di verificare l’idoneità alla mansione” (Dlgs 81/08 e s.m.i, art. 41, c. 2 lett. e-ter), anche per valutare profili specifici di rischiosità e comunque indipendentemente dalla durata dell’assenza per malattia;
12. nell’integrare e proporre tutte le misure di regolamentazione legate al COVID-19 il medico competente collabora con il datore di lavoro e le rappresentanze sindacali;
13. il medico competente segnala all’azienda situazioni di particolare fragilità e patologie attuali o pregresse dei dipendenti e l’azienda provvede alla loro tutela nel rispetto della privacy il medico competente applicherà le indicazioni delle Autorità Sanitarie.

12. Aggiornamento del protocollo
La scuola monitora la situazione, la normativa vigente e, se necessario, modifica ed aggiorna il presente protocollo informando il personale e le rappresentanze sindacali aziendali e RSU.

13. Disinfettanti e detergenti, uso e percentuali
http://www.salute.gov.it/portale/nuovocoronavirus/dettaglioNotizieNuovoCoronavirus.isp7idM427


Superfici e pavimenti
Per disinfettare superfìci come ad esempio tavoli, scrivanie, maniglie delle porte, delle finestre, cellulari, tablet, computer, interruttori della luce, etc, soggette ad essere toccate direttamente e anche da più persone, si possono utilizzare sia disinfettanti a base alcolica sia prodotti a base di cloro (es. l’ipoclorito di sodio).
La percentuale di cloro attivo in grado di eliminare il virus senza provocare irritazioni dell'apparato respiratorio è lo 0,1% in cloro attivo per la maggior parte delle superfici.
Anche per la disinfezione dei pavimenti si possono usare prodotti a base di cloro attivo. Si consiglia in particolare prima della detersione di passarli con un panno umidito con acqua e sapone per una prima rimozione dello sporco più superficiale.
Vediamo nel dettaglio le giuste diluizioni dei prodotti.

Prodotti a base di cloro: come arrivare alla diluizione dello 0,1% in cloro attivo
Tra i prodotti a base di cloro attivo utili per eliminare il virus c’è la comune candeggina, o varechina, che in commercio si trova al 5-10% di contenuto di cloro.
Dobbiamo quindi leggere bene l'etichetta del prodotto e poi diluirlo in acqua nella giusta misura. Se ade esempio utilizziamo un prodotto con cloro al 5% per ottenere la giusta percentuale di 0,1% di cloro attivo bisogna diluirlo cosi:
• 100 mi di prodotto (al 5%) in 4,9 litri di acqua, oppure
• 50 mi di prodotto (al 5%) in 2,45 litri di acqua

Servizi igienici
Per i servizi igienici (gabinetto, doccia, lavandini) la percentuale di cloro attivo che si può utilizzare è più alta e sale allo 0,5%. Anche in questo caso va letta bene l'etichetta del prodotto prima di diluirlo in acqua per ottenere la giusta proporzione. Ecco degli esempi.

Prodotti a base di cloro come arrivare alla diluizione dello 0,5% in cloro attivo

Se si utilizza un prodotto con cloro al 5% (es: comune candeggina o varechina) per ottenere la giusta percentuale dello 0,5% di cloro attivo bisogna diluirlo cosi:
• 1 litro di prodotto in 9 litri di acqua, oppure
• 1/2 litro di prodotto in 4,5 litri di acqua, oppure
• 100 mi di prodotto in 0,9 litri di acqua
Sia durante che dopo le operazioni di pulizia delle superfici è necessario arieggiare gli ambienti.

In tutti i casi ricordarsi di:
• eseguire le pulizie con guanti;
• evitare di creare schizzi e spruzzi durante la pulizia;
• arieggiare le stanze/ambienti sia durante che dopo l’uso dei prodotti per la pulizia, soprattutto se si utilizzano intensamente prodotti disinfettanti/detergenti che presentino sull’etichetta simboli di pericolo;
• assicurarsi che tutti i prodotti di pulizia siano tenuti fuori dalla portata dei bambini, dei ragazzi e degli animali da compagnia;
• conservare tutti i prodotti in un luogo sicuro.

14. Allegati
Si allegano i depliants (in formato pdf) da appendere all’ingresso, presso le segreterie e i servizi igienici (All. 2).

15. Eventuali segnaletiche
Misure igienico-sanitarie
• all’ingresso dell’edificio disinfettarsi utilizzando i dispenser;
• lavarsi spesso le mani;
• usare la mascherina;
• evitare affollamenti;
• evitare il contatto ravvicinato con persone che soffrono di infezioni respiratorie acute;
• evitare abbracci e strette di mano;
• mantenere una distanza interpersonale di almeno un metro;
• starnutire e/o tossire coprendosi con un fazzoletto o con l’interno del gomito evitando il contatto delle mani con le secrezioni respiratorie;
• evitare l'uso promiscuo di bottiglie e bicchieri;
• non toccarsi occhi, naso e bocca con le mani;
• coprirsi bocca e naso se si starnutisce o tossisce;
• pulire le superfici con disinfettanti come da indicazioni nel protocollo;

Accesso a scuola
• Il personale interno ed esterno alla scuola, prima dell’accesso potrà essere sottoposto al controllo della temperatura corporea. Se tale temperatura risulterà superiore ai 37,5°, non sarà consentito l’accesso.
• Le persone in tale condizione saranno momentaneamente isolate e fornite di mascherine non dovranno recarsi al Pronto Soccorso e/o nelle infermerie di sede, ma dovranno contattare nel più breve tempo possibile il proprio medico curante e seguire le sue indicazioni.
• È vietato l’ingresso a scuola a chi, negli ultimi 14 giorni, abbia avuto contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS2. Per questi casi si fa riferimento al Decreto legge n. 6 del 23/02/2020, art. 1, lett. h) e i).
• L’ingresso a scuola di lavoratori già risultati positivi all’infezione da COVID-19 dovrà essere preceduto da una preventiva comunicazione avente ad oggetto la certificazione medica da cui risulti la “avvenuta negativizzazione” del tampone secondo le modalità previste e rilasciata dal dipartimento di prevenzione territoriale di competenza.

16. Procedure per gli scrutini di fine anno scolastico
Gli scrutini saranno online a parte per il coordinatore che sarà in presenza a scuola in aule cablate e in collegamento con i tecnici dell'informatica. Gli scrutini si svolgeranno come segue:
1. l’entrata docenti coordinatori è dall'ingresso principale (l’ingresso presso le segreterie è esclusivamente riservato al personale ATA);
2. presso l’ingresso principale vi è la postazione con liquidi disinfettanti e dispositivi di protezione, è necessario igienizzare le mani;
3. aule dedicate agli scrutini: 1 A, 2, 2A e Non-avvalentisi;
4. le aule saranno impegnate per circa 4 scrutini al mattino e 4 al pomeriggio in modo da evitare il permanere di troppe persone all’interno dell’edificio;
5. ogni aula rimane destinata per la mezza giornata;
6. pulizie delle aule da parte dei collaboratori, al termine delle operazioni della mattina e al termine della giornata;
7. nel laboratorio di fisica è presente un tecnico che può intervenire in remoto grazie a software di condivisione del monitor, in caso di necessità può intervenire fisicamente sia il tecnico sia il personale dello staff dirigenziale;
8. in vicepresidenza è presente un referente dello staff dirigenziale;
9. se per comprovati motivi personali (tecnici o sanitari) il docente coordinatore preferisce rimanere a casa a gestire lo scrutinio o un docente preferisce essere in presenza (es. segnale poco affidabile presso la propria abitazione) si invita ad accordarsi con la Dirigenza per trovare una soluzione;

17. Procedure per l’Esame di Stato
Il presente Protocollo è attualmente aggiornato alla luce di:
• Ordinanza Ministeriale 16 maggio 2020 Esami di Stato Scuola Secondaria
• Documento tecnico sulla rimodulazione delle misure contentive nel settore scolastico per lo svolgimento dell’esame di Stato nella Scuola Secondaria di Secondo Grado
Rapporto ISS COVID-19 n. 5/2020 Rev.
Il Documento tecnico sulla possibile rimodulazione delle misure di contenimento del contagio da SARS-CoV-2 nei luoghi di lavoro e strategie di prevenzione, adottato dal Comitato Tecnico Scientifico (CTS) e pubblicato dall’Inail (Inail 2020), ha definito la classificazione dei livelli di rischio connessi all’emergenza sanitaria per i differenti settori produttivi secondo la classificazione vigente ATECO. Dall’analisi del livello di rischio connesso al settore scolastico, si evidenzia un livello attribuito di rischio integrato medio-basso ed un rischio di aggregazione medio-alto.
L’attuale normativa sull’organizzazione scolastica non prevede norme specifiche sul distanziamento e la specificità del settore necessiterà di approfondimenti dedicati sulla sua applicazione alla riapertura delle scuole per l’anno scolastico 2020/2021 e che troverà diffusa trattazione in un documento dedicato.
Le misure organizzative relative alla gestione degli spazi, finalizzati ad un adeguato distanziamento, e alle procedure di igiene individuale delle mani e degli ambienti, costituiscono il focus delle presenti indicazioni.
1. il Liceo A. Roiti assicura una pulizia approfondita, ad opera dei collaboratori scolastici, dei locali destinati all’effettuazione dell’esame di stato; la pulizia approfondita con detergente neutro di superfici in locali generali è una misura sufficiente nel contesto scolastico, e non sono richieste ulteriori procedure di disinfezione; nella pulizia approfondita si dovrà porre particolare attenzione alle superfici più toccate (maniglie, sedie e braccioli, tavoli, interruttori, ecc.);
2. il Liceo rende disponibili prodotti igienizzanti (dispenser di soluzione idroalcolica) per i candidati e il personale della scuola, in più punti dell’edificio scolastico e, in particolare, per l’accesso al locale destinato allo svolgimento della prova d’esame per permettere l’igiene frequente delle mani;
3. ciascun componente della commissione, ciascun candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno firmare una dichiarazione (come da modello allegato al Documento tecnico sulla rimodulazione delle misure contenitive) in cui si afferma: l’assenza di sintomatologia respiratoria o di febbre superiore a 37.5°C, di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni; di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni;
4. il calendario di convocazione dei candidati viene comunicato preventivamente sul sito della scuola e con mail al candidato tramite registro elettronico con verifica telefonica dell’avvenuta ricezione;
5. il candidato potrà richiedere alla scuola il rilascio di un documento che attesti la convocazione e che gli dia precedenza di accesso ai mezzi pubblici per il giorno dell’esame;
6. il candidato dovrà presentarsi a scuola 15 minuti prima dell’orario di convocazione previsto e dovrà lasciare l’edifìcio scolastico subito dopo l’espletamento della prova.
7. il candidato potrà essere accompagnato da una persona;
8. all’ingresso della scuola non è necessaria la rilevazione della temperatura corporea;
9. al fine di prevenire il rischio di interferenza sono previsti percorsi dedicati di ingresso e di uscita dalla scuola per le singole commissioni, tali percorsi sono allegati al presente documento e affissi come opportuna segnaletica;
10. il Liceo assicura, per i locali scolastici destinati allo svolgimento dell’esame di stato, un ambiente sufficientemente ampio che consenta il distanziamento di seguito specificato, dotato di finestre per favorire il ricambio d’aria;
11. l’assetto di banchi e posti a sedere destinati alla commissione e al candidato dovrà garantire un distanziamento non inferiore a 2 metri (compreso lo spazio di movimento) dal componente della commissione più vicino; le stesse misure minime di distanziamento dovranno essere assicurate anche per l’eventuale accompagnatore ivi compreso l’eventuale Dirigente tecnico in vigilanza;
12. il Liceo garantisce un ricambio d’aria regolare favorendo l’aerazione naturale; relativamente agli impianti di condizionamento assicura le specifiche indicazione del documento Rapporto ISS COVID-19 n. 5 del 21 aprile 2020 allegato al presente documento;
13. dall’ingresso e per l’intera permanenza nei locali scolastici vige: a) l’obbligo della igienizzazione delle mani con soluzione idroalcolica, b) l’obbligo per tutti (docenti, ATA e candidati) della mascherina chirurgica o di comunità come definita dal Documento Tecnico allegato; c) NON vi è l’obbligo di indossare guanti o altri DPI;
14. nel corso del colloquio il candidato potrà abbassare la mascherina assicurando però, per tutto il periodo dell’esame orale, la distanza di sicurezza di almeno 2 metri dalla commissione d’esame;
15. il Liceo prevede un ambiente dedicato all’accoglienza e isolamento di eventuali soggetti che dovessero manifestare una sintomatologia respiratoria e febbre;
16. il Liceo prevede una postazione isolata in un aula, vicino al locale in cui si svolgono gli esami, dedicata all’accoglienza e isolamento di eventuali soggetti che provvisti di certificazione medica dovessero necessitare di particolari attenzioni all’isolamento (es. presenza di patologie pregresse, coabitazione con anziani o con persone con patologie pregresse, ecc.);
17. agli studenti con disabilità certificata sarà consentita la presenza di eventuali assistenti (es. OEPA, Assistente alla comunicazione); in tal caso per tali figure, non essendo possibile garantire il di stanziamento sociale dallo studente, è previsto l’utilizzo di guanti oltre la consueta mascherina chirurgica;
18. al fine di massimizzare il benessere in ambito lavorativo (D.Lgs. 81/08 e s.m.i.) e nella impossibilità di garantire la climatizzazione degli ambienti dedicati agli esami si prevede di dare i locali che potrebbero diventare più caldi (man mano che la stagione procede) alle commissioni che terminano prima e i locali più freschi alle commissioni che terminano dopo.

17.1 Disposizione delle commissioni
Gli spazi dedicati ad ogni commissione sono stati studiati in modo da garantire la disponibilità delle seguenti condizioni:
1. un solo ingresso a disposizione (solo in un caso l’ingresso è condiviso tra due commissioni);
2. distanze delle postazioni di lavoro tra commissari e candidati di almeno due metri;
3. postazione con liquidi disinfettanti e dispositivi di protezione presso l’ingresso all’atrio dedicato ad ogni commissione;
4. un atrio dove svolgere la plenaria, gli orali e gli scrutini;
5. un’aula segreteria in cui vi saranno armadi, cattedra, stampante, ecc.;
6. un’aula in cui, in accordo preventivo con la Scuola, un docente che ne farà richiesta potrà svolgere gli esami con un isolamento maggiore rispetto al resto della commissione;
7. almeno due bagni, uno per la commissione e uno per i candidati, sanificati a fine giornata;
8. un’aula per l’isolamento di persone (commissari o candidati) che manifestassero sintomi influenzali, in attesa di personale medico;
9. accesso dedicato all’area ristoro (macchinette);
10. gli spazi dedicati alle commissioni saranno delimitati tramite nastro bianco e rosso;
11. l’eventuale assistente al candidato sarà su una sedia posta a non meno di due metri dalla commissione e dal candidato;
12. l’eventuale assistente al candidato con disabilità può seguire le indicazioni di cui al precedente punto 17;
13. pubblicazione esiti esami solo online sul sito della scuola per evitare assembramenti di fronte all’ingresso;

17.2 Indicazioni per lo svolgimento del colloquio
1. ogni docente porterà il proprio pc portatile;
2. il candidato avrà la postazione fornita dalla scuola e porterà solamente una chiave USB il cui contenuto sarà copiato sul desktop del PC della postazione dedicata;
3. la parte del colloquio che necessita di presentazione (es. presentazione in power point) sarà gestita in meet (ogni docente potrà vedere dallo schermo del proprio PC la presentazione dello studente e viceversa mostrare un proprio documento al candidato e alla commissione) oppure, se possibile, tramite video proiettore;

17.3 Posizione e ingressi delle commissioni

Commissione

Classi

Stabile

Ingresso

Plenaria e orale

Ufficio

Docente isolato

Aula isolamento

 

5U

50

Succursale

Da Via Azzo Novello, ingresso principale

Atrio A

Aula 1

Aula 2

Aula 5

 

5R 5P

Succursale

Da Via S.M. degli Angeli, scala 2

Atrio B

Aula 28

Aula 30

Aula 31

 

5G

5B

Succursale

Da Via S.M. degli Angeli, scala 3

Aula Magna

Aula Magna

Aula 42

Aula 41

 

5Q5S

Succursale

Da Via S.M. degli Angeli, scala 2

Atrio C

Aula 22

Aula 23

Aula 25

 

5M

5N

Succursale

Da Via S.M. degli Angeli, scala 1

Atrio D

Aula 8

Aula 9

Aula 11

 

5H 5T

Sede

Da V.le Leopardi, scala ovest 1

Primo Piano Lato

Nord

Aula 21A

Aula 22

Aula 23

 

5A 5F

Sede

Da V.le Leopardi, ingresso principale

Polivalente

Polivalente

Aula 9

Aula 11


Area riunione presidenti: succursale - atrio H - biblioteca
Area ristoro succursale: atrio H, accesso all’area di ristoro attraverso la via di ingresso/uscita dedicata alla commissione raggiungendo l’atrio H dal cortile interno tra le palestre, tranne la commissione presso l’atrio A che accede all’atrio H dalla scala interna
Area ristoro sede: piano terra, lato nord, direttamente dalle sedi delle commissioni
Si raccomanda di evitare assembramenti all’area di ristoro, eventualmente i presidenti potranno accordarsi con turni di accesso

Ferrara, 28/05/2020
Il Dirigente scolastico

Cartelli sicurezza