Tipologia: Protocollo Covid-19
Data: 5 ottobre 2020
Validità: primo semestre a.a. 2020-2021
Comparti: P.A., Università Trieste
Fonte: units.it
Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del COVID-19 negli ambienti dell'Università di Trieste
Premessa
La ripresa di alcuni esami di profitto e di laurea in presenza ha rappresentato un indubbio passo in avanti verso il recupero della auspicata “normale” vita universitaria. I corsi o gli esami online non sono l'Università che vogliamo, e certamente non sono l'Università a cui pensiamo come modello per il futuro: sono da un lato un'opportunità che dobbiamo sfruttare anche in futuro, dall'altro, un compromesso imposto da questo momento d'emergenza. Consapevoli dell'aumento dei casi di infezione, avvertiamo comunque tutti un sempre maggiore impulso a tornare alla normalità, alla didattica in aula, agli esami in presenza, a rapporti reali, e non virtuali, con gli altri. L'Università di Trieste non è e non si trasformerà in una università telematica: è avendo in mente quanto sopra, che aggiorniamo questo documento, come transizione cioè alla vita di accademia universitaria, nel senso più completo e nobile del termine. In questa fase l'obiettivo è la ripresa in sicurezza delle attività di didattica in presenza a partire dal 5 ottobre p.v. pur in un quadro epidemiologico che sta facendo emergere un'accelerazione nella diffusione del virus.
Il presente documento è stato redatto e aggiornato, nel rispetto dei principi di autonomia, di prevenzione, precauzione, proporzionalità e ragionevolezza, coordinata e coerente con la normativa nazionale e locale vigente in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19. Il Protocollo mira a contemperare il pieno svolgimento di tutte le attività didattiche e di ricerca con le condizioni necessarie ad assicurare a chiunque, a vario titolo, frequenti gli ambienti dell'Ateneo adeguati livelli di protezione attraverso specifiche misure di prevenzione finalizzate al contrasto e al contenimento del virus SARS-CoV-2.
Il presente Protocollo è valido ed efficace a partire dalla sua pubblicazione e verrà progressivamente implementato ed aggiornato.
Il Protocollo rappresenta un sistema di regole da osservare da parte di tutti i destinatari e di tutte le parti interessate sulla base dei principi di autodisciplina e auto responsabilizzazione. Il mancato rispetto delle disposizioni del Protocollo può comportare responsabilità e conseguenti sanzioni di vario genere secondo le specifiche previsioni normative.
Fatto salvo il rispetto dei principi e delle regole di sicurezza e prevenzione, in caso di persone disabili è possibile derogare, in sicurezza ed in relazione alla specifica disabilità, alle distinte procedure contenute nel presente protocollo.
La normativa aggiornata è consultabile al link http://www.gazzettaufficiale.it/dettaglioArea/12.
1. Informazioni
L'Università degli Studi di Trieste, attraverso le modalità più idonee ed efficaci, informa chiunque abbia accesso alle strutture dell'Ateneo sulle disposizioni delle Autorità in merito alle misure di contenimento dell'emergenza da COVID- 19. Tali informazioni sono facilmente consultabili nella sezione dedicata presente nel portale di Ateneo, www.units.it/ateneo/emergenza-covid-19-indicazioni-e-aggiomamenti in cui sono riportati gli atti governativi e regionali, le linee guida e le disposizioni interne assunte dagli Organi universitari.
Di seguito si richiamano le principali misure di prevenzione e contenimento che devono essere conosciute da tutti gli appartenenti alla comunità accademica dell'Università degli Studi di Trieste:
• è obbligatorio rimanere nel proprio domicilio in presenza di febbre (oltre 37,5°C) o altri sintomi simil-influenzali e contattare il proprio medico di medicina generale il quale fornirà le dovute indicazioni del caso, informando se del caso l'autorità sanitaria;
• non è consentito l'ingresso in Ateneo in caso sussistano condizioni di pericolo (sintomi di influenza, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc.); qualora dette condizioni si palesino successivamente all'ingresso, occorre mantenere una rigorosa distanza di sicurezza dalle altre persone, indossare idonei DPI, comunicarlo tempestivamente (***@units.it) e informare il proprio medico di medicina generale e l'autorità sanitaria, attenendosi scrupolosamente alle procedure inserite nel Piano di Emergenza COVID-19 per la gestione di una persona sintomatica in Ateneo;
• è obbligatorio rispettare tutte le disposizioni vigenti negli edifici dell'Ateneo (in particolare, mantenere la distanza di sicurezza, utilizzare correttamente le mascherine e tenere comportamenti corretti sul piano dell'igiene).
Negli ingressi degli edifici e nei luoghi maggiormente frequentati (portinerie, timbratrici per la rilevazione delle presenze, ingressi e corridoi delle aree di ricerca, biblioteche e tutti gli ambienti più frequentati) sono affissi appositi fogli informativi, in lingua italiana e inglese.
La cartellonistica informativa contiene informazioni sui corretti comportamenti da adottare, il link al sito che riporta tutti gli aggiornamenti normativi, e potrà essere integrata con successive comunicazioni ritenute rilevanti ai fini delle misure di contenimento della diffusione del virus.
2. Accesso agli ambienti universitari
Al fine di garantire l'attuazione delle misure previste dalla vigente normativa e dal presente Protocollo, è disponibile una versione on line del modulo di autorizzazione, scaricabile dalla voce dedicata nella sezione Tutta la comunità universitaria, all'indirizzo web www.units.it/ateneo/emergenza- covid-19-indicazioni-e- aggiornamenti che prevede la compilazione, la sottoscrizione e l'eventuale controfirma da parte dei responsabili indicati dal compilatore. L'accesso al modulo on line avviene tramite autenticazione con credenziali di Ateneo. Rimane disponibile una versione in formato pdf compilabile per personale esterno. La compilazione e sottoscrizione è obbligatoria per tutti coloro che accedono agli edifici universitari e sarà valida per tutto il primo semestre dell'a.a. 2020-2021 (5 ottobre 2020-31 gennaio 2021). I sottoscrittori si impegnano a dichiarare sotto la propria responsabilità di essere edotti sulle principali misure di prevenzione del COVID-19, di non essere risultati positivi a tampone oro-faringeo, di non essere affetti da febbre o altri sintomi influenzali suggestivi di COVID-19 e di non aver avuto contatti con persone in quarantena né risultate positive al virus e né di aver frequentato zone a rischio, secondo le indicazioni dell'OMS e/o delle autorità nazionali e regionali, negli ultimi 14 giorni.
Il modulo va controfirmato dal Direttore di Dipartimento/Dirigente/Responsabile di struttura e dal Relatore della tesi in caso di studenti, dal Responsabile scientifico nel caso di assegnisti di ricerca, dal Coordinatore del Dottorato nel caso di dottorandi di ricerca.
Per la frequenza alle lezioni in presenza, alle aule studio, alle biblioteche, e comunque a tutti gli ambienti con accesso tramite prenotazione, il modulo va compilato, una unica volta per tutto il periodo 5 ottobre 2020 - 31 gennaio 2021, attraverso la app #Safety4All.
Nell'ambito del comprensorio universitario, tutti sono tenuti all'uso corretto, con la copertura completa di naso e di bocca, di mascherine protettive in ognuno degli ambienti comuni all'interno degli edifici, e in tutti i locali chiusi in presenza di più persone. Nei comprensori universitari le mascherine sono obbligatorie, anche all'esterno degli edifici, tranne, per lo stretto intervallo di tempo in cui vi è la CERTEZZA di poter mantenere almeno 4 metri di distanziamento da ogni altra persona. Vanno in ogni caso evitati tutti gli assembramenti, sia all'interno che all'esterno degli edifici.
Laddove necessario, è predisposta una segnaletica ben visibile per disciplinare gli spostamenti e i distanziamenti, gli accessi e le uscite, anche attraverso l'applicazione di nastri e segnaletica orizzontale a pavimento per guidare ai comportamenti più corretti.
All'ingresso di ogni edificio, in prossimità delle postazioni dedicate di front office e in prossimità di attrezzature di utilizzo condiviso (macchinette distributrici di bevande e ascensori) è presente un cartello che indica le principali misure di sicurezza sanitaria e distanziamento sociale.
Nelle zone considerate critiche per contatto diretto (ad es. front office) sono installate barriere fisiche "anti respiro” (pannelli in plexiglas).
È necessario mantenere, per quanto possibile, una postazione di lavoro fissa e ridurre gli spostamenti all'interno e tra le strutture universitarie.
Se negli edifici ci sono servizi che implicano la presenza di un operatore e di un utente, sono state attrezzate apposite postazioni front office; attraverso l'uso dei QR code riportati in tutta la cartellonistica è possibile visionare la collocazione dei front office e del dispenser di gel alcolico per la sanificazione delle mani. Sono inoltre presenti contenitori dedicati allo smaltimento di guanti, mascherine chirurgiche e materiale monouso, seguendo le indicazioni previste nel capitolo dedicato.
Nell'ipotesi in cui più persone si trovino in compresenza nella stessa stanza o laboratorio occorre distanziare le postazioni di lavoro e applicare con rigore la misura di mantenimento della distanza interpersonale di almeno 1 metro e l'uso della mascherina protettiva.
Deve privilegiarsi, ove possibile, l'utilizzo delle scale in luogo degli ascensori. Gli ascensori vanno utilizzati solo in caso di necessità e da un solo utente quando non è possibile all'interno il rispetto del distanziamento sociale, fatto salvo quanto riportato in premessa per i portatori di disabilità. Apposita cartellonistica in tal senso è affissa in prossimità degli impianti ascensore.
In tutti gli edifici sono disponibili dispenser di gel alcolico per la sanificazione delle mani.
2.1 Gestione entrata e uscita dei dipendenti e degli studenti
Sono favoriti orari di ingresso e di uscita scaglionati in modo da evitare il più possibile contatti nelle zone comuni. Non devono crearsi assembramenti negli atri degli edifici universitari dove sono collocati gli orologi marcatori. Va, in ogni caso, rispettata la distanza interpersonale ed indossata la mascherina prevista per le zone comuni.
2.2 Modalità di accesso dei fornitori esterni
Per l'accesso di fornitori esterni sono individuate procedure di ingresso, transito e uscita, mediante modalità, percorsi e tempistiche predefinite, al fine di ridurre le occasioni di contatto.
Dove possibile, la consegna dei pacchi da parte dei trasportatori deve essere fatta al personale delle portinerie, che prende in consegna il collo ed immediatamente allerta via telefono il destinatario, che deve recarsi a ritirarlo quanto prima. Per le necessarie attività di approntamento delle attività di carico e scarico, il trasportatore deve attenersi rigorosamente alla distanza di almeno 1 metro e usare correttamente la mascherina protettiva.
Gli operatori economici esterni e i visitatori devono essere provvisti dei DPI necessari e utilizzare sempre la mascherina.
Il personale dell'operatore economico appaltatore che esegue la prestazione di lavori, servizi o fornitura presso i locali di pertinenza dell'Università degli Studi di Trieste ha l'obbligo di rispettare i divieti e le limitazioni imposti da tutte le disposizioni adottate ai fini di prevenire e ridurre la propagazione del contagio. La prosecuzione e l'implementazione delle attività lavorative può infatti avvenire solo in presenza di condizioni che assicurino adeguati livelli di protezione. A tale fine, il presente protocollo è inoltrato a tutti gli appaltatori il cui personale frequenta gli ambienti dell'Università degli Studi di Trieste.
Per il personale universitario sono riservati appositi servizi igienici dedicati e interdetti ad altro personale. Tutti gli altri servizi igienici saranno disponibili per il resto dell'utenza universitaria, compresi gli operatori esterni e visitatori.
Deve comunque essere limitata, per quanto possibile, la presenza di visitatori.
2.3 Modalità di accesso degli studenti
L'accesso degli studenti per lo svolgimento di attività didattica, è subordinato al rispetto delle regole di cui al punto 1 e alla compilazione dell'apposito modulo attraverso l'app #Safety4All. Per la prenotazione della lezione o delle aule studio/biblioteche e per gli esami si rimanda alla successiva sezione 7. In caso di necessità di afferenza ai laboratori, sia in sede che presso le sedi convenzionate, lo studente è tenuto a fare richiesta al proprio direttore di Dipartimento sul già citato modulo sottoscritto dal relatore. La presenza presso le strutture del SSR dei tirocinanti dei corsi di laurea di area medica e sanitaria, afferenti al Dipartimento di Scienze Mediche, Chirurgiche e della Salute, va comunicata, ad opera dei coordinatori di tirocinio, alle rispettive Direzioni Sanitarie.
2.4 Modalità di accesso di dottorandi e assegnisti di ricerca
L'attività dei dottorandi, degli assegnisti di ricerca e dell'altro personale autorizzato alla presenza ai fini dell'attività di ricerca (ad esempio personale afferente a spin-off) deve essere organizzata in modo da rispettare pienamente le norme di sicurezza, previa compilazione del medesimo modulo, sottoscritta dal coordinatore del Corso di Dottorato/responsabile scientifico e dal Direttore di Dipartimento. Nel caso di attività di ricerca in sedi convenzionate, il monitoraggio degli accessi è nelle responsabilità del supervisore di tesi di dottorato o del responsabile scientifico.
3. Pulizia e sanificazione degli ambienti universitari
3.1 Pulizia ordinaria
Per la pulizia e la sanificazione si fa riferimento alla circolare 5443 del 22 febbraio 2020 del Ministero della Salute. Per “pulizia” si intende la detersione con soluzione di acqua e detergente. Per “sanificazione” si intende la decontaminazione o abbattimento della carica virale con apposite soluzioni disinfettanti. La pulizia/sanificazione e la disinfezione possono essere svolte separatamente o essere condotte con un unico processo utilizzando prodotti che hanno duplice azione; è comunque necessario rimuovere accuratamente i residui di sporco che possono rendere inefficace l'intero processo. La sanificazione può essere svolta tramite le normali metodologie di pulizia utilizzando prodotti quali etanolo a concentrazioni pari al 70% ovvero prodotti a base di cloro a una concentrazione di 0,5% (per i servizi igienici) e 0,1% (per tutte le altre superfici) di cloro attivo o ad altri prodotti disinfettanti ad attività virucida, concentrandosi in particolare sulle superfici di uso comune toccate più di frequente (ad esempio: maniglie, interruttori, maniglioni antipanico, pulsantiere, banconi, macchinette distributrici di caffè e snack).
In applicazione di quanto sopra:
- sarà assicurata la pulizia giornaliera e la sanificazione periodica dei locali, degli ambienti, delle postazioni di lavoro e delle aree comuni e di svago;
- è necessaria, nei locali ad accesso promiscuo, la pulizia a fine turno e la sanificazione periodica di tastiere, schermi touch, mouse con adeguati disinfettanti, in tutti gli ambienti di lavoro; l'operatore vi provvederà direttamente; a tal fine l'Università ha provveduto all'approvvigionamento di un adeguato quantitativo di alcol etilico denaturato e acqua ossigenata almeno all'1% per le operazioni di disinfezione spicciola;
- è necessario assicurare quanto più possibile il ricambio dell'aria, arieggiando gli ambienti sia durante sia dopo l'uso dei prodotti per la pulizia - soprattutto se si utilizzano prodotti disinfettanti/detergenti potenzialmente irritanti- ed evitando o limitando l'utilizzo di detergenti profumati, in quanto, nonostante la profumazione, aggiungono inutilmente sostanze inquinanti e degradano la qualità dell'aria all'interno degli ambienti chiusi;
- sarà tenuta apposita registrazione cartacea delle attività di pulizia e sanificazione, mediante compilazione quotidiana di:
o un modello di autodichiarazione periodica di sanificazione, da produrre dall'impresa appaltatrice del servizio di pulizia all'amministrazione universitaria, completa del riepilogo di tutte le strutture trattate;
o un modello di piano operativo per la registrazione delle attività di sanificazione svolte quotidianamente dagli operatori dell'impresa appaltatrice del servizio di pulizia, da apporre in ogni struttura universitaria e da tenere a disposizione degli organi di controllo.
- dovranno essere correttamente seguite, dagli addetti che svolgono le attività di pulizia quotidiana degli ambienti (spolveratura e spazzamento ad umido o con panni cattura-polvere, lavaggio, disinfezione, ecc.) le procedure, i protocolli e le modalità operative da questi previste;
- tutti gli operatori devono usare i DPI previsti;
- Aule: Le aule sono sanificate giornalmente o più volte al giorno nel caso in cui gruppi di studenti diversi si alternino nell'utilizzo dell'aula. Gli studenti, ove possibile, è preferibile che utilizzino durante il turno giornaliero, lo stesso posto durante la permanenza in aula.
Nello specifico:
- le pulizie degli ambienti/aree saranno effettuate con cadenza quotidiana e riguardano particolarmente le superfici toccate più di frequente;
- sono utilizzati panni monouso diversi per ciascun tipo di oggetto/superficie, inumiditi con acqua e sapone e/o con detergenti professionali, facendo attenzione al corretto utilizzo per ogni superficie da pulire;
- per la pulizia straordinaria dei pavimenti, a cura dell'impresa appaltatrice, saranno utilizzate apposite macchine pulitrici, ove disponibili.
Le aule utilizzate per la registrazione o la trasmissione delle lezioni in teledidattica da aule di Ateneo, sono sanificate almeno una volta al giorno.
Punti di front office
Ogni punto di front office è dotato di disinfettante per le superfici, di appositi DPI usa e getta (guanti e mascherine) e di sacchetti per lo smaltimento; i sacchetti andranno conferiti negli appositi contenitori dedicati, seguendo la procedura di cui al capitolo successivo.
A fine turno, il personale che si alterna nella postazione deve disinfettare le superfici orizzontali e verticali del punto di front office utilizzando il disinfettante ed i guanti monouso messi a disposizione; i guanti dovranno essere poi smaltiti nell'apposito contenitore (v. infra “gestione rifiuti”).
Questi ambienti sono sottoposti, da parte della ditta appaltatrice del servizio di pulizie, a sanificazione 1 volta al giorno, aumentabile a richiesta fino a 2 volte al giorno nel caso si registri una particolare pressione dell'utenza sul punto di front office.
3.2 Pulizia straordinaria
Va tenuto in considerazione il fatto che i coronavirus, quale lo stesso SARS-CoV-2, possono teoricamente persistere sulle superfici diversi giorni in dipendenza della matrice/materiale, della concentrazione, della temperatura e dell'umidità, anche se non è accertato vi persistano in forma vitale e in quantità sufficiente a trasmettere la malattia.
Ciò premesso, si rimanda ai punti 6.2, 6.3, 6.4 per gestione di un caso sospetto o certo.
3.3 Sanificazione impianti trattamento d'aria
In ottemperanza a quanto previsto dalle indicazioni dell'ISS per la sanificazione degli ambienti interni per prevenire la trasmissione di SARS-CoV-2, laddove siano previsti impianti di climatizzazione, nonché alle disposizioni INAIL in tema di strategie di prevenzione per il contenimento del contagio nei luoghi di lavoro, le misure poste in atto su tutti gli impianti sono, oltre tutte quelle previste nella manutenzione ordinaria:
• la sanificazione delle batterie di scambio di tutte le UTA, ventilconvettori e climatizzatori presenti negli edifici;
• la chiusura del ricircolo aria in tutti gli impianti che lo prevedono.
Tutte le operazioni di sanificazione, pulizia e manutenzione previste dai protocolli e effettuate dal personale qualificato del gestore degli impianti prevedono l'utilizzo di prodotti professionali e caratterizzati come presidi medico chirurgici; in dettaglio:
• per le superfici di batterie di ventilconvettori, UTA e split, è utilizzato un sanificante a base di perossido di idrogeno (conc. miscela < 3%);
• per tutte le altre superfici, è utilizzato uno specifico disinfettante virucida ad ampio spettro e un detergente professionale.
Fermo restando che è necessario mantenere la distanza di sicurezza di almeno 1 metro in tutti gli ambienti in cui è prevista la presenza contemporanea di più di una persona, e l'utilizzo obbligatorio della mascherina, è necessario attuare un'adeguata, prolungata e frequente ventilazione naturale dei locali aprendo, ove possibile, le finestre almeno due volte al giorno e per almeno 10 minuti.
3.4 Gestione dei rifiuti
In ogni edificio universitario sono collocati, nell'atrio di ingresso, contenitori per rifiuti indifferenziati dedicati alla raccolta e distributori di sacchetti monouso ove eliminare mascherine, guanti monouso, pellicola trasparente, carta usa e getta per la pulizia della postazione di lavoro e fazzoletti di carta monouso, dopo il loro utilizzo, attenendosi alla seguente procedura:
1. prelevare due sacchetti monouso dal distributore;
2. introdurre il rifiuto all'interno di un sacchetto e chiuderlo;
3. introdurre il sacchetto chiuso contenente il rifiuto dentro il secondo sacchetto, per poi chiuderlo, avendo cura di non comprimerlo;
4. introdurre i sacchetti così confezionati nell'apposito contenitore;
5. lavarsi accuratamente le mani con acqua e sapone o utilizzare il gel igienizzante.
Il prelievo del sacco di plastica contenente i rifiuti in oggetto avviene, a cura dell'impresa appaltatrice, solo dopo la chiusura dello stesso e ad opera di personale addetto. Prima della chiusura del sacco, il personale dedicato provvede al trattamento dell'interno dell'involucro mediante spruzzatura manuale di idonei prodotti sanificanti.
I sacchi, chiusi con nastro adesivo, sono conferiti immediatamente nei contenitori esterni di AcegasAp- sAmga per la raccolta dei rifiuti indifferenziati.
Durante lo svolgimento del servizio il personale dell'appaltatore deve indossare correttamente e continuativamente i Dispostivi di Protezione Individuale.
4. Dispositivi di protezione e misure igieniche personali
I Direttori di Dipartimento, i Dirigenti e i Responsabili di Ufficio dovranno provvedere alla ridefinizione dell'organizzazione del lavoro, al fine della graduale ma progressiva ripresa dell'attività, sulla base delle circolari emanate, favorendo il distanziamento fisico, riducendo il numero di presenze contemporanee nel luogo di lavoro e prevenendo, ove necessario mediante flessibilità giornaliere, assembramenti in entrata e uscita. Vanno altresì approntate, quando necessario per il rispetto della distanza interpersonale, misure organizzative di rimodulazione degli spazi e postazioni di lavoro.
Ai Direttori di Dipartimento, Dirigenti e Responsabili di Ufficio è affidato il controllo del rispetto delle prescrizioni, secondo quanto sancito dalla normativa in materia di sicurezza. Si ricorda che il mancato rispetto delle misure di sicurezza sanitaria da parte del dipendente costituisce illecito disciplinare alla stregua delle previsioni del codice di comportamento dei dipendenti.
In tutti gli edifici universitari sono presenti dispenser di gel alcolico per la detersione delle mani a disposi-zione di coloro che fanno ingresso nei locali dell'Ateneo (personale, studenti, visitatori, etc.).
I servizi igienici sono regolarmente riforniti di sapone per garantire l'igiene personale; in tali locali sono affissi cartelli di informazione per un corretto lavaggio delle mani.
Ai Dipartimenti e agli uffici di Ateno è consegnata una dotazione iniziale di gel igienizzante, mascherine e guanti per i front office e di prodotti per la pulizia e sanificazione individuale delle postazioni lavoro. Tutte le richieste per il reintegro del materiale consumato vanno indirizzate tramite e-mail a ***@amm.units.it.
4.1 Corretto utilizzo delle mascherine protettive
Si ribadisce che tutti (docenti, personale, studenti, personale esterno) devono utilizzare correttamente la mascherina protettiva con copertura di naso e bocca ed evitare contatti fisici, strette di mano, ecc all'interno ed all'esterno degli edifici universitari.
MASCHERINA SOCIALE (in stoffa)
È la mascherina utilizzata nella vita quotidiana, in genere lavabile. Rappresenta il modello minimo di mascherina di cui dotarsi per entrare nel comprensorio universitario.
MASCHERINE TIPO FFP2
Sono da riservarsi a personale che può entrare in contatto con persone malate e quindi è indicata per gli operatori di primo soccorso che dovessero intervenire su una persona malata. Questa mascherina, fornita dall'amministrazione, va inserita nella cassetta di primo soccorso e gli operatori dovranno correttamente indossarla in caso di necessità di soccorso. L'operatore dovrà usare anche i guanti e deve far indossare mascherina chirurgica al malato. Necessario anche l'uso di visiera per l'operatore o per il paziente (presente nella cassetta).
MASCHERINE CHIRURGICHE
Da usare per chi deve svolgere, anche temporaneamente, attività a meno di 1 metro (necessario organizzare le attività in modo da evitare tale situazione) e per chi condivide spazi comuni nell'impossibilità di garantire il distanziamento previsto. I front office con il pubblico sono dotati di schermi in plexiglass e gli addetti useranno questa mascherina.
Il personale che per motivi di lavoro entra in contatto con molte persone (fattorini, consegna posta) sarà dotato di mascherina chirurgica.
In caso di FFP1-2-3 con valvola sarà necessario indossare al di sopra anche una mascherina chirurgica. Qualora non vi sia indicazione d'uso di DPI nel laboratorio e debbano essere presenti più persone è opportuno l'uso di mascherina sociale.
4.2 Attività che prevedono rapporto con il pubblico
Tutte le attività per cui è previsto un rapporto con il pubblico, devono privilegiare la modalità da remoto. Laddove invece risulti necessaria la presenza fisica, le procedure di ricevimento devono essere organizzate in modo da evitare affollamenti, preferenzialmente su appuntamento. Eventuali persone in attesa saranno tenute a rispettare le distanze, ben individuate dalla segnaletica orizzontale a pavimento. Tutti i front office individuati sono dotati di barriere anti-respiro utili a garantire un'adeguata protezione per gli operatori e per gli utenti. Ogni front office è dotato di DPI e sacchetti per il loro smalti- mento, che verrà eseguito a norma di questo protocollo (vedi capitolo dedicato). Sono altresì presenti cartelloni riassuntivi delle principali misure da adottare per un corretto comportamento per la prevenzione della diffusione del virus.
A fine turno il personale universitario che si alterna nei punti di front office deve disinfettare le superfici orizzontali e verticali (del punto di front office) indossando i guanti monouso messi a disposizione, che dovranno essere poi smaltiti come descritto.
In caso di uso promiscuo di computer o altra attrezzatura, tali dispositivi devono essere puliti con il disinfettante per superfici e devono essere coperti con la pellicola; a fine turno il personale deve gettare la pellicola nell'apposito contenitore del materiale monouso.
4.3 Attività di ricerca
Il responsabile dell'attività di ricerca deve attuare le misure di prevenzione e protezione sotto riportate per il/i laboratorio/i e il gruppo di ricerca da lui diretto:
- organizzare la presenza di un numero di persone all'interno del/dei laboratorio/i attraverso la turnazione tale da garantire il distanziamento adeguato (1 metro, associato all'utilizzo delle mascherine);
- ove l'attività lo richieda, stabilire l'eventuale obbligo, provvedendo alla fornitura su fondi dipartimentali, di:
a) indossare la mascherina sociale o chirurgica quando indicato;
b) indossare occhiali di protezione in policarbonato o materiale similare;
c) indossare guanti monouso per l'utilizzo promiscuo delle attrezzature;
d) indossare camice da lavoro.
Non è consentito svolgere attività di laboratorio se non è garantito il distanziamento di almeno 1 metro.
Nei pressi del laboratorio deve essere presente il gel a base alcolica per la pulizia delle mani. Il personale prima di iniziare l'attività in laboratorio deve:
• detergere le mani con il gel alcolico;
• indossare i DPI richiesti dalle diverse attività;
• detergere i guanti monouso, ove previsto l'utilizzo, con il gel alcolico al fine di non contaminare gli strumenti ad uso comune.
All'interno del laboratorio deve essere individuato un contenitore dedicato per gettare tutto il materiale monouso utilizzato durante il turno lavorativo. Questo deve essere identificato tra quelli normalmente a disposizione e etichettato come riservato allo smaltimento dei DPI usati. A tal fine verranno fornite etichette adesive da apporre sui contenitori, anche al fine del riconoscimento da parte del servizio di pulizia che provvederà allo svuotamento con la procedura descritta al punto 3.4.
Alla fine dell'attività il personale deve disinfettare le superfici (banconi, cappe, piani di lavoro, etc.) con il presidio medico chirurgico messo a disposizione.
Nel caso di laboratori di ricerca situati presso enti convenzionati tutte le attività dovranno essere svolte nel rispetto della regolamentazione emanata dall'ente ospitante.
4.4 Attività amministrativa
Le attività amministrative sono svolte applicando il lavoro agile entro i limiti e nelle modalità previste dalla normativa vigente e dalle circolari emanate in materia.
Per accedere alle strutture universitarie, il lavoratore deve indossare una mascherina sociale o chirurgica e mantenerla per tutto il turno lavorativo, salvo il caso in cui l'attività sia svolta “in solitario”.
Nel caso in cui due o più lavoratori debbano necessariamente svolgere la propria attività nel medesimo locale il responsabile della struttura individua le soluzioni organizzative al fine di garantire la minima distanza tra le postazioni di lavoro di almeno 1 metro. Le singole postazioni lavoro, negli open space, ove necessario, vengono comunque dotate di pannelli di protezione/separazione come già indicato per i front-office. Laddove, per la natura dell'attività, in casi assolutamente eccezionali, non possa comunque essere garantito il distanziamento sopra indicato sarà obbligatorio per il personale coinvolto indossare la mascherina chirurgica.
Tutta la documentazione necessaria allo svolgimento del lavoro amministrativo, ove possibile, deve essere inviata in formato elettronico. In aggiunta, al fine di ridurre il più possibile i contatti interpersonali ove è prevista l'attività in presenza di pubblico, gli uffici possono essere dotati di cassette/postazioni per la consegna e il recupero dei documenti.
4.5 Attività di biblioteca
L'attività di prestito librario per gli studenti e per il personale universitario e l'attività di consultazione in sala lettura possono essere svolte secondo le seguenti procedure:
• gli ingressi in biblioteca devono avvenire previo appuntamento,
• è obbligatorio l'uso delle mascherine e l'igiene accurata delle mani.
Il gel alcolico è a disposizione all'ingresso.
Nei punti in cui viene effettuato il servizio di prestito sono installati gli schermi di protezione/separazione; è a disposizione del personale della biblioteca il disinfettante per le superfici che deve essere utilizzato a fine turno come indicato precedentemente per le attività che prevedono rapporto con il pubblico.
Per lo svolgimento di queste ultime operazioni è fornito un kit DPI monouso per ogni postazione front office. Lo smaltimento dovrà essere correttamente garantito come da precedenti disposizioni puntualmente richiamate nella cartellonistica affissa.
Sono altresì presenti contenitori o adeguati box, ovvero spazi dedicati, per i libri in restituzione.
In caso di uso promiscuo di computer o altra attrezzatura devono essere utilizzate le stesse procedure indicate per i front office.
Alla fine del turno i contenitori con i libri in ingresso (restituiti) dovranno essere messi “in quarantena” in apposito locale separato.
4.6 Attività particolari (stabularisti)
Considerata la peculiare attività svolta dagli stabularisti, che richiede particolari attenzioni, si dispongono le seguenti procedure.
I ricercatori che devono accedere allo stabulario negli spazi autorizzati per svolgere attività indifferibili, oltre ad indossare la mascherina personale, devono:
1. lasciare all'esterno, negli appositi armadietti, giacche, oggetti personali, e DPI indossati;
2. indossare un camice monouso;
3. indossare un paio di sovrascarpe o di calzari dedicati;
4. indossare un paio di guanti;
5. igienizzarsi le mani con il gel alcolico;
6. i DPI devono essere correttamente e continuamente indossati all'interno dello stabulario e devono essere smaltiti alla fine della permanenza nel contenitore posto all'ingresso;
7. nelle stanze di trattamento degli animali sono disponibili per gli utenti mascherine FFP1 o FFP2. Nel caso avessero la valvola va indossata sopra anche la mascherina chirurgica. I DPI vanno smaltiti negli appositi contenitori.
Nel caso si necessiti di mascherina FFP2/FFP3 questa va richiesta preventivamente via mail a ***@units.it.
I locali dello stabulario non possono e non devono venire arieggiati in quanto è presente un sistema di aereazione ottimizzato.
4.7 Utilizzo dei mezzi di trasporto
I mezzi di trasporto dell'Università sono di norma utilizzati “in solitario”.
Per gli autisti è obbligatorio indossare la mascherina chirurgica. All'interno del mezzo è presente un prodotto sanificante da utilizzare sul volante, sulla leva del cambio, sul freno a mano, sugli indicatori di direzione, sui dispositivi di azionamento dei tergicristalli ed in generale su tutto quello che l'autista utilizza durante la guida, prima e dopo l'utilizzo. Arieggiare l'auto per almeno 5 minuti prima di entrare e per altri 5 minuti alla fine dell'uso aprendo tutte le porte.
Nel caso in cui più persone debbano utilizzare lo stesso mezzo di trasporto, tutti gli occupanti devono indossare la propria mascherina.
4.8 Gestione degli spazi comuni
L'accesso agli spazi comuni è contingentato, con la previsione di un tempo ridotto di sosta all'interno di tali spazi e con il mantenimento della distanza di sicurezza di almeno 1 metro tra le persone. Gli spazi dotati di finestre, balconi o aperture verso l'esterno, sono regolarmente arieggiati in modo da garantire un buon ricambio d'aria. È garantita la pulizia giornaliera.
I bar-tavola calda interni alle sedi, sono aperti, con orario ridotto, secondo le modalità concordate con l'Università, nel rispetto delle norme specifiche emanate per il contenimento dell'emergenza epidemiologica nel corrispondente settore merceologico.
Oggetti e superfici toccate più di frequente presenti negli spazi di uso comune (es. porte, maniglie, corrimano, interruttori di luce, tastiere di ascensori, tastiere e superfici di distributori di bevande e snack, stampanti comuni, piani dei front office, etc.) sono sanificati quotidianamente con appositi panni monouso e detergente disinfettante per superfici (con l'impiego di presidio medico-chirurgico a base cloro attivo da sodio ipoclorito o soluzione igienizzante idroalcolica).
5. Organizzazione del lavoro
5.1 Lavoro agile
È previsto il rientro del personale tecnico amministrativo per lo svolgimento in sede dell'attività lavorativa, applicando il lavoro agile nel limite del 50% del personale impegnato in attività che possono essere svolte con tale modalità.
La quota del 50% di personale in presenza/in smart work va considerata al netto della percentuale di lavoratori che svolgono una prestazione lavorativa incompatibile, in questa fase dell'emergenza sanitaria, con lo svolgimento da remoto, al fine di far ripartire con la dovuta efficacia l'azione amministrativa.
In tutti i casi di attività da svolgere in presenza, si conferma l'indicazione di non più di una persona per stanza salvo che le dimensioni delle stanze stesse permettano il rispetto delle opportune misure di distanza (c.d. distanziamento sociale) ovvero in caso di open space, l'adozione di schermature trasparenti divisorie laddove la distanza di sicurezza di 1 metro non possa essere assicurata.
5.2 Servizio al pubblico e all'utenza interna
Il servizio al pubblico e all'utenza interna viene erogato quando possibile, con modalità da remoto in regime di lavoro agile o in presenza, ma sempre attraverso servizi informatici o telefonici, prevedendo un tempo massimo entro il quale rispondere, per conferma di presa in carico alle richieste degli utenti (2 giorni lavorativi dalla richiesta).
In caso di impossibilità a garantire il servizio al pubblico esterno con la modalità di lavoro agile, l'erogazione avviene per mezzo di appuntamenti cadenzati in sede, sempre con la garanzia che il personale, per adempiere alle proprie attività lavorative, sia dotato di idonei dispositivi di protezione individuale (DPI) e di barriere di contenimento per il contrasto della diffusione del virus SARS-COV-2 negli ambienti di lavoro. In tali casi gli accessi devono essere organizzati in maniera scaglionata, anche per mezzo di prenotazioni e appuntamenti, assicurando modalità di fruizione contingentata, nel rispetto delle opportune misure di sicurezza e distanza.
Per le attività che prevedono rapporti con il pubblico, come detto anche al punto 4.3, saranno allestite delle apposite postazioni di lavoro nelle quali il personale amministrativo che riceve l'utenza su appuntamento si alterna; le postazioni di che trattasi sono organizzate il più possibile vicino agli accessi al pubblico al fine di limitare il transito delle persone dentro gli uffici, in particolare negli open space.
5.3 Personale “fragile”
Per il personale affetto da patologie croniche o con multi morbilità ovvero con stati di immunodepressione congenita o acquisita, si applicano le previsioni di cui al punto 6.1 del presente Protocollo, per le quali il lavoratore dovrà pertanto prendere contatto con il medico competente.
5.4 Flessibilità oraria del personale TA
La misura della flessibilità oraria in ingresso e in uscita vale esclusivamente nei giorni di necessità di presenza in sede anche al fine di evitare il più possibile contatti nelle zone comuni (ingressi, corridoi, etc.)
In caso di presenza per l'intero turno giornaliero, la flessibilità consiste nella possibilità di entrata dalle 7.45 fino alle 10:00 e nella massima flessibilità in uscita (entro il limite dei 60 minuti previsti dagli accordi in vigore), nell'ambito degli orari di servizio delle Strutture e nel rispetto delle esigenze di funzionalità della struttura definite dal Responsabile della struttura, sulla base delle indicazioni del Dirigente di riferimento.
In considerazione della previsione normativa che impone una specifica percentuale di distribuzione tra i lavoratori presenti in sede e in lavoro agile, non è più consentita, salvo casi eccezionali, l'alternanza nella stessa giornata di lavoro in sede e lavoro agile.
Per le prestazioni in modalità di lavoro agile (smart working) restano confermate le indicazioni diffuse con le circolari dirigenziali.
5.5 Orario di servizio delle Strutture
L'orario di servizio settimanale di utilizzo delle strutture universitarie nella fase di emergenza può essere rimodulato per giorni e orari, previa adeguata comunicazione ed organizzazione dei Direttori di Dipartimento/responsabili.
5.6 Svolgimento di attività di supporto alla ricerca, alla didattica, allo Stabulario, Orto Botanico
I servizi al pubblico sono preferibilmente erogati da remoto, in modalità di lavoro agile o attraverso servizi informatici o telefonici.
I Direttori di Dipartimento, nel caso sia necessaria la presenza del personale presso le strutture diparti-mentali, organizzano le attività tecniche di supporto alla ricerca ed alla didattica nei Dipartimenti nel rispetto delle raccomandazioni relative alle distanze di sicurezza anche attraverso il ricorso a turnazioni e continuando ad avvalersi, ove possibile, della modalità di lavoro agile.
Le attività funzionali alla tutela e al benessere degli animali presso lo Stabulario vengono programmate su proposta del coordinatore dell'OPBA (Organismo Preposto al Benessere Animale) e del responsabile del benessere animale al Direttore del DSV, che le autorizza dandone informazione al Direttore generale, analoga procedura si adotta, in accordo tra i direttori dei dipartimenti e i responsabili dei presidi interessati, per gli esperimenti non differibili, tra cui soprattutto quelli connessi con il fronteggiamento dell'emergenza COVID-19, nonché la cura di animali e piante e la manutenzione delle colture cellulari e della strumentazione.
Le attività relative alla cura delle collezioni botaniche di Orto Botanico ed Herbarium TSB vengono organizzate e autorizzate dal Direttore del Dipartimento di Scienze della Vita, dandone informazione al Direttore Generale.
5.7 Servizi bibliotecari
I servizi bibliotecari garantiti all'utenza per il supporto alla didattica e alla ricerca sono contenuti nella carta dei servizi disponibile sul sito di ogni biblioteca, raggiungibile da www.biblio.units.it.
L'apertura delle biblioteche è stabilita dal lunedì al venerdì, secondo l'orario pubblicato sul sito del Sistema Bibliotecario di Ateneo: www.biblio.units.it.
Per garantire l'aggiornamento delle raccolte bibliografiche verrà programmato in ogni biblioteca il servizio in presenza di una unità di personale nei giorni e negli orari indispensabili per il ricevimento da parte dei fornitori dei volumi di nuova acquisizione e i necessari controlli. La presenza in sede seguirà tutte le norme previste.
Tutte le altre attività di back office saranno svolte, quando possibile, in modalità lavoro agile, eventuali occasionali eccezioni seguiranno le modalità di comunicazione e presenza previste dall'Ateneo. Sono adottate, in tutti i casi possibili, nello svolgimento di riunioni, modalità di collegamento da remoto, e comunque è garantito il rispetto della distanza di sicurezza interpersonale in caso di riunioni in presenza.
5.8 Spostamenti casa-lavoro
È essenziale evitare aggregazioni sociali anche in relazione agli spostamenti per raggiungere il posto di lavoro e rientrare a casa, con particolare riferimento all'utilizzo del trasporto pubblico. Per tale motivo si auspica che gli spostamenti verso il luogo di lavoro avvengano con forme di trasporto con adeguato distanziamento fra i viaggiatori.
Sono disponibili i parcheggi interni fino ad esaurimento dei posti.
5.9 Riunioni e attività di formazione
Le riunioni degli organi collegiali possono essere svolte in presenza, a distanza o in modalità mista sulla base della possibilità di garantire il distanziamento fisico del personale convocato. Le comunicazioni lavorative tra colleghi e utenza interna ed esterna e le riunioni di qualunque tipo devono avvenire di norma con modalità telematiche o da remoto (Microsoft Teams, e-mail, telefono, etc.). Qualora la riunione o incontro avvenga, per motivata necessità, in presenza, va garantito il rispetto della distanza fisica di sicurezza di almeno 1 metro e l'uso della mascherina protettiva.
Ove la natura dell'attività formativa lo richieda, può riprendere la formazione in aula, con il rispetto delle distanze fra discenti (1 metro), l'uso di mascherina e seguendo le norme per le lezioni in aula.
6. Servizio di sorveglianza sanitaria
6.1 Medico Competente e sorveglianza sanitaria
La sorveglianza sanitaria riprende regolarmente dal 1° settembre 2020.
Sono in corso test sierologici e tampone rinofaringeo, su base volontaria, per l'identificazione di soggetti che sono venuti a contatto con SARS-Cov-2.
È prevista anche una sorveglianza sanitaria denominata “eccezionale” in ragione all' emergenza sanitaria per la malattia Covid-19 e tesa alla tutela di particolari categorie di lavoratori, considerati “maggiormente esposti a rischio di contagio”, comunemente definiti “lavoratori fragili” in relazione ad altre precedenti disposizioni.
Le condizioni che giustificano questa particolare tutela sono così elencate:
• immunodepressione congenita o acquisita (anche da patologia COVID-19);
• patologie oncologiche;
• svolgimento di terapie salvavita;
• comorbidità che possono caratterizzare una maggiore rischiosità (ad es. diabete mellito insulino- dipendente, patologie cardiovascolari severe).
Per quanto concerne i lavoratori c.d. “fragili”, nei casi in cui sussistano quadri clinici certificati, i lavoratori possono comunicare al medico competente di Ateneo l'eventuale sussistenza di patologie (a solo titolo esemplificativo, malattie cardiovascolari, respiratorie, metaboliche), attraverso la richiesta di visita medica che deve essere corredata dalla documentazione medica relativa alla patologia diagnosticata, a supporto della valutazione del medico competente. Il medico competente comunicherà al datore di lavoro e al Servizio Prevenzione e Protezione l'esito della visita e fornirà le adeguate indicazioni per la corretta collocazione del dipendente, comprese eventuali prescrizioni o limitazioni per la mansione svolta, nel rispetto dei contratti di lavoro e delle opportunità alternative allo smart working, quando non realizzabile.
Sono in ogni caso assicurate le garanzie previste dalle disposizioni normative per i dipendenti di cui alla L. n. 104/1992 o in possesso di certificazioni attestanti da parte delle autorità sanitarie competenti una condizione di invalidità derivante da immunodepressione, da esiti di patologie oncologiche o dallo svolgimento di terapie salvavita.
Per la tutela della maternità nell'attuale fase si precisa che rimane valida la facoltà della donna di chiedere l'anticipo dell'astensione obbligatoria e il posticipo del rientro al 7° mese dopo il parto in caso di non collocabilità ad attività che non preveda rischio biologico. Infine, l'attenzione è posta alla gestione dei rientri lavorativi di soggetti “infettati da Covid19” che, nell'ottica del reintegro progressivo, sono da valutare dal medico competente a richiesta del lavoratore e comunque se l'assenza supera i 60 giorni.
6.2 Gestione di un caso accertato di COVID-19
In presenza di un caso confermato di COVID-19 riferito a uno studente o a un docente presente in aula o al personale preposto alle attività di supporto alla didattica, in raccordo con il Dipartimento di Prevenzione di ASUGI viene disposta la chiusura dell'aula e la disinfezione e sanificazione della stessa, secondo le procedure previste dai protocolli in vigore; viene supportata l'attività di contact tracing, trasmettendo contestualmente all'Autorità Sanitaria Competente l'elenco dei docenti, del personale tecnico amministrativo e degli studenti iscritti all'insegnamento e/o al turno con il caso confermato nel periodo compreso tra i due giorni precedenti l'inizio dei sintomi o l'effettuazione del tampone e la data d'inizio dell'isolamento. Inoltre tali studenti, docenti e personale tecnico amministrativo vengono invitati, in via cautelativa, a isolarsi a casa, con sorveglianza passiva dei sintomi e invitando a seguire le disposizioni dell'Autorità Sanitaria Competente cui spetta l'effettuazione dell'indagine epidemiologica e l'individuazione delle eventuali misure da attuare (ad es. quarantena, isolamento, sorveglianza attiva, etc). La ripresa delle attività didattiche in presenza sono subordinate all'esito dell'indagine epidemiologica e alle raccomandazioni del Dipartimento di Prevenzione. La medesima procedura viene attivata anche per le attività curriculari (esami di profitto, esami di lauree, ...)
6.3 Gestione di un caso sospetto
Nel caso in cui si identifichi in aula e/o durante attività didattica (esami, lauree, ...) un caso sospetto (cioè un soggetto con temperatura corporea al di sopra di 37,5°C, o sintomatologia compatibile con Covid-19), questo va immediatamente dotato di mascherina chirurgica (qualora non ne fosse già dotato) e adeguatamente isolato dalle altre persone, se non quelle strettamente necessarie a una sua assistenza e che comunque dovranno indossare mascherine chirurgiche/FFP2 e cercare, nei limiti consentiti dalla situazione di stare ad almeno un metro di distanza. E necessario provvedere a che lo stesso possa ritornare al proprio domicilio al più presto possibile, invitandolo a contattare il proprio medico di base (MMG) per la valutazione clinica necessaria e l'eventuale prescrizione del test diagnostico. L'area di isolamento e quella frequentata dal soggetto con la sintomatologia dovranno essere sanificate come da programma quotidiano. Non e indicata, in questo caso, la sospensione dell'attività didattica in presenza, che ovviamente sarà disposta in caso di conferma del caso sospetto. Il caso, a questo punto confermato, innescherà la procedura di cui al precedente punto.
6.4 Procedura da seguire per un caso sospetto o accertato appartenente al personale tecnico amministrativo.
Il personale tecnico amministrativo che si trovi in condizione di positività accertata o si identifichi come caso sospetto deve avvisare il proprio superiore gerarchico, contattare il Servizio di Prevenzione e protezione ed informare l'Ufficio Gestione del personale tecnico amministrativo all'indirizzo mail: ***@amm.units.it.
È prevista l'equiparazione del periodo trascorso in quarantena (con sorveglianza attiva o in permanenza domiciliare fiduciaria con sorveglianza attiva) a malattia equiparata a degenza ospedaliera (non computabile ai fini del periodo di comporto e senza decurtazioni retributive).
In tali casi il lavoratore interessato dovrà richiedere all'Autorità Sanitaria Competente il certificato telematico di malattia che potrà includere anche il periodo di quarantena, isolamento, sorveglianza attiva, etc.
Per quanto concerne i dipendenti con figlio convivente minore di 14 anni in quarantena per contatti scolastici a rischio per disposizione del Dipartimento di prevenzione della ASL territorialmente competente, fino al 31.12.2020, se la prestazione lavorativa può essere svolta in modalità agile, questi possono chiedere al proprio Responsabile di svolgere la prestazione in tale modalità, per tutto o parte del periodo corrispondente alla durata della quarantena.
Nelle sole ipotesi in cui la prestazione lavorativa non sia compatibile con le modalità di lavoro agile, uno dei genitori, alternativamente all'altro, può chiedere di astenersi dal lavoro per tutto o parte del periodo corrispondente alla durata della quarantena del figlio, minore di anni quattordici. Per tale periodo di congedo è riconosciuta una indennità pari al 50 per cento della retribuzione.
Le predette misure non possono essere richieste qualora nei medesimi giorni l'altro genitore già ne usufruisca, ovvero nelle ipotesi in cui il medesimo svolga anche ad altro titolo l'attività di lavoro agile, o comunque non svolga alcuna attività lavorativa.
6.5 Referente universitario per COVID-19 e task force universitaria COVID-19
È costituita una task-force universitaria costituita da Rettore e Direttore Generale o loro delegati, Direttori dei dipartimenti o loro delegati, RSPP, Collaboratore del Rettore per la Didattica e per Edilizia e Energia, delegato del Rettore per la salute e sicurezza e medico competente.
Il prof N. è stato nominato referente COVID-19 per l'Università degli Studi di Trieste e la professoressa L. sua sostituta.
7. Attività didattiche (5 ottobre 2020-31.1.2021)
7.1 Lezioni
L'attività didattica riprenderà a partire dal 5 ottobre con modalità in presenza e in remoto. Di norma, in ottemperanza alle indicazioni ministeriali, le aule potranno ospitare un numero massimo di studenti pari a metà della capienza usuale. Dovrà essere assicurata la ventilazione degli spazi negli intervalli fra le ore di lezione.
Accesso in aula
La compilazione del modulo di autorizzazione all'accesso al comprensorio dell'Ateneo da parte degli studenti che frequentano le lezioni sarà valido per tutto il primo semestre. Tale modulo sarà legato alla prenotazione alle lezioni tramite l'applicazione #Safety4All.
Le aule saranno aperte in anticipo rispetto all'orario della lezione (30' circa la mattina, appena terminata la sanificazione e comunque al più 30' prima dell'inizio delle lezioni nel pomeriggio). Ciò consentirà l'accesso graduale degli studenti.
Le aule saranno accessibili in ingresso e uscita da tutte le porte presenti, indipendentemente dalle loro dimensioni e numerosità; le porte devono essere infatti tenute comunque aperte almeno dall'interno per garantire la sicurezza in caso di esodo per emergenza.
La separazione dei percorsi di ingresso e uscita non sarà di norma adottata.
Il docente accederà preferibilmente ad aula piena e studenti seduti nelle postazioni.
Le aule saranno occupate (salvo casi eccezionali) dallo stesso gruppo di studenti per l'intera giornata oppure da due gruppi diversi, uno alla mattina e uno al pomeriggio.
Al di fuori delle ore di lezione, tutte le aule, in tutte le sedi, non saranno accessibili e le sanificazioni effettuate secondo un programma che è funzione dell'orario delle lezioni (sanificazione semplice - la mattina; sanificazione doppia: mattina e nella pausa pranzo, nel caso di gruppi diversi di studenti).
Occupazione dei posti
Gli studenti accederanno in autonomia e con autocontrollo, indossando la mascherina sin dall'ingresso nel comprensorio dell'Ateneo (anche all'esterno degli edifici).
L'ingresso in aula avviene solo su prenotazione attraverso applicazione (si rimanda alle istruzioni per l'utilizzo dell'applicazione #Safety4all); all'entrata in aula gli studenti dovranno inquadrare il QR code, presente sulla segnaletica apposta accanto alle porte di accesso, che conteggerà i posti occupati e darà indicazione sui posti residui disponibili.
Gli studenti occuperanno solo le postazioni evidenziate dal bollino bianco (che indica i posti fruibili), se presenti; ove non presente sono disponibili tutti posti presenti.
Le possibilità di accesso all'aula nel caso di turnazioni saranno preventivamente indicate agli studenti.
Hanno titolo ad accedere all'aula gli studenti regolarmente iscritti ad un determinato anno di corso di studi, iscritti a corsi singoli o altri studenti per i quali è prevista la frequenza ad un determinato insegnamento; altri studenti, quali ad esempio studenti frequentanti altri anni di corso o che non hanno ancora ottenuto la matricola, in caso di capienza insufficiente dell'aula, potranno seguire le lezioni in modalità remota secondo quanto disposto dai rispettivi Corsi di Studio.
Dotazioni e indicazioni presso le aule
1. Su ogni porta di accesso saranno affissi:
- Poster con regole di comportamento;
- Cartello con indicazione obbligatorietà uso mascherina e sanificazione mani, numerosità massima consentita in fase emergenziale (capienza COVID) e il QR code che gli studenti devono inquadrare per confermare la presenza in aula che avranno in precedenza prenotato.
2. In ogni aula saranno presenti:
- Segnaletica orizzontale di alert per il distanziamento;
- Bollini bianchi su posti che si possono occupare (saranno apposti a cura dell'Ateneo);
- Poster di richiamo ai corretti comportamenti;
- Gel mani - uno sulla cattedra e, nelle aule più grandi, anche su piantana in posizione baricentrica lungo un corridoio laterale;
- Pellicola trasparente per la copertura dei device utilizzati in modo promiscuo;
- KIT cattedra: oltre al gel lavamani saranno presenti carta per la detersione e disinfettante detergente e, nel caso ci siano attrezzature condivise come schermi e tastiere, pellicola trasparente (per la detersione dei cavi è sufficiente il disinfettante e la carta a disposizione).
3. Il reintegro delle dotazioni d'aula (gel lavamani e kit d'aula) è a cura del servizio pulizie e sanificazione che monitorerà l'utilizzo; eventuali segnalazioni vanno fatte inviando una email a ***@units.it.
Uso DPI e comportamenti in aula
1. Durante la permanenza in aula l'uso della mascherina (sociale o chirurgica), coprente naso e bocca è:
• obbligatorio per gli studenti che seguono la lezione;
• obbligatorio per il docente: nel caso il docente sia a più di 4 metri dagli studenti e in aule aperte con ventilazione verso l'esterno, potrà togliere la mascherina per il tempo strettamente necessario a svolgere la propria lezione e dovrà comunque correttamente indossarla durante i momenti di interruzione e pause.
Non è prevista l'installazione di schermi o barriere anti respiro nelle aule.
Nel caso eccezionale in cui studenti o docenti ne fossero sprovvisti, le mascherine saranno disponibili nelle portinerie.
Nelle pause gli studenti sono invitati a rimanere in aula senza creare assembramenti oppure, se esistono spazi disponibili adeguati, possono uscire dall'aula ma avendo cura di evitare assembramenti.
Nel caso di occupazione di un'aula per l'intera giornata da parte di uno stesso gruppo di studenti, è consentito soffermarsi in aula per la pausa pranzo avendo cura di un utilizzo responsabile dell'aula.
Ruolo dei docenti
Il docente non è responsabile delle modalità di accesso in aula
Al docente è invece demandata, in quanto preposto nel periodo di svolgimento della lezione, la verifica della corretta occupazione dei posti disponibili e del comportamento degli studenti in relazione alle indicazioni sull'uso della mascherina e sul distanziamento sociale. Il docente è tenuto anche a indicare il divieto di occupazione di posti senza il bollino bianco.
Gli studenti sono tenuti ad avvisare il docente del sopravvenire di sintomi respiratori o simil influenzali improvvisi in base ai quali il docente può invitare lo studente ad abbandonare l'aula. È altresì facoltà del docente ricordare agli studenti, in tali evenienze (non riconducibili a fenomeni di tipo allergico), che l'accesso ai locali dell'ateneo prevede l'autocertificazione di assenza di sintomatologie specifiche, come disciplinato dal Protocollo condiviso.
Nel caso di utilizzo contemporaneo di due o più aule per garantire la corretta occupazione e evitare le turnazioni per la stessa lezione, nella seconda aula, se attigua, la verifica del comportamento degli studenti è a carico del docente ovvero di un tutore appositamente reclutato dal Dipartimento; nel caso di seconda o terza aula non attigua è obbligatorio affidare i compiti di sorveglianza a personale individuato dall'Ateneo, che dovrà essere presente per tutto il periodo di svolgimento della lezione.
Laboratori didattici
Le regole generali per l'utilizzo dei laboratori sono le stesse delle aule per quanto riguarda la capienza e le norme comportamentali.
Ulteriori indicazioni sull'utilizzo dei laboratori, in considerazione della loro specificità, sono demandate ai Dipartimenti. In particolare, nei laboratori informatici è obbligatorio l'utilizzo dei guanti, forniti dall'Ateneo.
L'accesso ai laboratori sarà regolamentato come per le aule, fatto salvo che le eventuali turnazioni e relative indicazioni sui gruppi che hanno titolo ad accedere sono gestite a livello dipartimentale.
Sale studio e ristoro
Saranno riaperte tutte le sale studio dell'Ateneo
Potranno essere anche utilizzati tutti gli spazi studio esistenti nei Dipartimenti, a patto che le sedute siano limitate alla capienza massima ottenibile nel rispetto del distanziamento sociale (circa 50% dell'effettiva capienza), siano eliminate le sedute in eccesso, si provveda all'apposizione della cartellonistica di alert e comportamentale, alla dotazione di gel, sanificante e carta per la pulizia (dotazione fornita dall'Ateneo ma su allestimento e controllo a cura dei Dipartimenti)
In ogni spazio è richiesto obbligatoriamente l'uso della mascherina a copertura di naso e bocca; nelle sale ristoro gli studenti la tengono abbassata se mangiano, ma devono tenerla in posizione se si muovono nella stanza e quando entrano/escono.
In ogni sala studio o ristoro ci saranno sedute nel numero massimo consentito e quelle in eccesso saranno rimosse; sarà vietato spostare le sedie da uno spazio all'altro, pena la revoca dell'apertura dello spazio stesso.
Negli spazi sarà disponibile un detergente disinfettante per superfici e carta per la pulizia, e gel sanificante per le mani. Il reintegro dei dispositivi sarà a cura dei Dipartimenti per gli spazi di loro competenza e dell'Ateneo negli altri; le richieste di integrazione materiale saranno indirizzate a ***@amm.units.it.
Gli studenti che si tratterranno in spazi di Ateneo disponibili dovranno occupare gli spazi delle aule/aree studio tenendo conto della loro capienza ridotta. Nei limiti dell'utilizzo con regole di pulizia e decoro condivise, negli stessi spazi o in quelli dedicati, potranno consumare pasti in autonomia.
La sanificazione di questi spazi avviene una volta al giorno; saranno tuttavia disponibili gel per la sanificazione delle mani e detergente disinfettate e carta per la pulizia delle superfici, che ogni studente potrà utilizzare nel momento in cui subentra ad un collega in uno spazio che si libera.
Gli studenti potranno prenotare spazi o aule disponibili per svolgervi attività di studio o utilizzarle per gli scopi delle associazioni studentesche riconosciute.
7.2 Esami
Dal 5 ottobre sarà possibile svolgere gli esami orali in presenza garantendo le regole di sicurezza. Si conferma la possibilità di svolgere in presenza gli esami scritti e gli esami che necessitano di specifiche apparecchiature. In ogni caso dovranno essere soddisfatte le seguenti condizioni:
1. a partire dal 5 ottobre potranno essere utilizzate nelle ore libere da lezioni le aule attribuite ai singoli moduli didattici, previa adeguata programmazione e sanificazione.
2. possibilità di garantire il distanziamento fisico negli spazi comuni anche prima e dopo l'esame,;
3. disinfezione delle superfici con alcool e apertura delle finestre in caso di più esami nello stesso giorno
4. impegno del docente e/o del relativo dipartimento di afferenza del corso di studio al controllo del rispetto del presente protocollo all'interno ed all'esterno dell'aula e alla segnalazione di eventuali inadempienze per i conseguenti provvedimenti disciplinari;
5. dovrà comunque essere garantita, per tutto il semestre, la modalità in remoto su richiesta motivata di singoli studenti.
La prenotazione dell'aula per gli esami va inviata al Servizio Prenotazioni Aule almeno 14 giorni prima della data dell'esame ai fini di consentire la programmazione delle necessarie sanificazioni.
In assenza delle condizioni necessarie, gli esami potranno essere svolti in remoto.
L'accesso degli studenti è disciplinato dal presente Protocollo attraverso la compilazione del modulo di autocertificazione disponibile on-line.
7.3 Lauree
Compatibilmente con il quadro epidemiologico e subordinatamente alla disponibilità di spazi, è possibile svolgere in presenza gli esami di laurea/prelaurea (da programmare almeno 14 giorni prima della data prevista) se soddisfatte le seguenti condizioni:
1. numero di candidati per sessione compatibile con distanziamento sociale dentro e fuori dall'aula;
2. presenza, per ogni laureando, indicativamente di massimo 4 accompagnatori ( numero modificabile da parte dei singoli dipartimenti in base alle condizioni specifiche);
3. l'accesso dei fotografi accreditati è consentito nella misura compatibile col rispetto del presente protocollo;
4. non contemporaneità di più esami di laurea nel medesimo edificio/area dell'Università (massimo 1 seduta al mattino ed una al pomeriggio);
5. impegno del presidente della commissione di laurea e/o del coordinatore del corso di studio e/o del direttore del relativo dipartimento di afferenza del corso di studio al controllo del rispetto del presente protocollo all'interno ed all'esterno dell'aula e alla segnalazione di eventuali inadempienze per i conseguenti provvedimenti disciplinari;
6. possibilità di sostenere a distanza il medesimo esame per candidati che ne facciano motivata richiesta.
L'accesso degli studenti è disciplinato dal presente Protocollo attraverso la compilazione del modulo di autocertificazione disponibile on-line. Eventuali accompagnatori possono essere indicati nel modulo; in tal caso si considera che sottoscrivono le condizioni previste per l'accesso.
7.4 Tirocini in presenza (se non già convertiti in project work o a distanza) nell'ambito di corsi di studio di I, II e III livello
- Extracurricolari:
o in atto o nuovi, consentiti se osservate le misure di sicurezza;
o in ogni caso previa acquisizione dei consensi da parte del tirocinante e del soggetto ospitante e autorizzazione dell'Ateneo (mediante lo stesso modulo per le autorizzazioni all'accesso all'università)
- Curricolari:
o Sono tutti nuovamente consentiti
o Per tutti i tirocini interni valgono tutte le indicazioni relative all'accesso ai locali dell'Ateneo ed è necessaria la compilazione del previsto modulo controfirmato dal Direttore;
o Nel caso di accesso a laboratori dipartimentali dovranno essere seguite anche le norme relative alle attività di ricerca
o Nel caso di tirocini di area sanitaria questi continueranno con le regole concordate con le Aziende sanitarie di riferimento. Nel caso di tirocini esterni di area non sanitaria, in Italia è necessaria l'acquisizione dei consensi da parte del tirocinante e del soggetto ospitante e autorizzazione dell'Ateneo;
o Nel caso di tirocini all'estero, oltre all'acquisizione dei consensi da parte del tirocinante, della struttura ospitante e dell'Ateneo, e all'osservanza delle normative vigenti in tema di sicurezza, sarà necessario valutare le condizioni epidemiologiche al momento della partenza.
7.5 Tesi
È permessa la ripresa di tutte le attività volte al completamento e all'inizio della tesi, secondo le disposizioni per la sicurezza del presente Protocollo.
8. Condivisione e aggiornamento del protocollo
La redazione del presente Protocollo è stata condivisa dal Rettore, dal Direttore generale, dal Coordinatore dei Medici Competenti, dal Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, da alcuni tecnici dell'Università e dai Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza. Le misure individuate sono da considerarsi valide per la c.d. FASE 3 e comunque per il primo semestre dell'a.a. 2020.2021 e sono soggette a modifiche, aggiornamenti e nuove elaborazioni in considerazione di futuri interventi normativi, sia a livello nazionale che regionale, o di esigenze di adattamento alle specifiche realtà dell'Università degli Studi di Trieste. A tale fine è essenziale in continuo confronto tra coloro che hanno partecipato alla stesura del protocollo, i quali costituiranno il “Comitato per l'applicazione e la verifica delle regole del protocollo di regolamentazione”.
I contenuti del documento sono stati presentati alle OO.SS/RSU di Ateneo. Il comitato è composto da:
*** - Rettore
*** - Direttore Generale
*** - Delegata del Rettore per la Sicurezza dei Lavoratori
*** - Delegato del Rettore per gli Affari Legali e la Trasparenza
*** - Collaboratore del Rettore per l'Area generale Edilizia e Energia
*** - Collaboratore del Rettore per l'Area generale Didattica
*** - Collaboratore del Rettore per la ricerca scientifica ed i dottorati
*** - Medico Competente
*** - Responsabile Servizio di Prevenzione e Protezione
*** - Dirigente Area Servizi tecnici
*** - Responsabile Settore Servizi per il Trasferimento delle conoscenze - SBA
*** - Responsabile Settore Servizi amministrativi generali
*** - Responsabile Settore Servizi al personale
*** - Responsabile Settore Servizi agli studenti e alla didattica
*** - Responsabile per la Transizione digitale
*** - RLS
*** - RLS
Al presente protocollo vengono allegati:
1) Modulo di richiesta accesso ai locali dell'Università
2) Informativa privacy, che tutti gli interessati sono invitati a leggere.